人事文员岗位职责(实用11篇)

人事文员岗位职责（通用11篇）

人事文员岗位职责 篇1

岗位职责：

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及绩效的核算；

7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档；

9、负责公司资质申报、年检等；

10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理；

11、负责公司社保年检的办理；

12、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人；

13、负责来访客人登记、接待、引领；

14、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排；

15、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观；

16、负责公司资质证书的申请办理等事宜；

17、上级主管交办的其他事务性工作；

人事文员岗位职责 篇2

（一）协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

（二）对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

（三）协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的.准备与进行后序工作。

（四）全公司人员档案的电脑化创建与管理。

（五）对试用期的员工进行试用与考核。

（六）协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

（七）全公司奖惩手续的办理。

（八）对各类材料进行签收，整理并分类归档。

（九）每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

（十）月底对关联报表的整理并交于财政。

（十一）月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

（十二）对全公司钥匙的管理。

（十三）协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

（十四）职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

（十五）完成人事部门主管临时交托的工作。

人事文员岗位职责 篇3

本职工作：

营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

月考核的催办、汇总、提报

各部门人员调动、配置

奖惩提议、初审、提报

员工工资、福利

员工谈心

负责总部档案管理

建立健全各级档案管理制度，落实到人

半年一次的档案归档移交工作落实

对各部门档案工作的指导、管理、检查。

工作责任：

考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；

档案管理工作制度化、规范化，保存完整；

能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；

为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；

建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

工作范围：

公司所涉及的人事工作、档案工作。

素质要求：

身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。

工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。

人事文员岗位职责 篇4

1、负责公司的招聘工作，包括招聘信息发布、简历筛选、邀约、面试等;

2、负责建立健全员工人事档案，并做好相关保管工作;

3、负责公司员工的考选、任聘、考核、奖惩、升迁、福利、入职、离职等事项的办理;

4、负责统计员工每月考勤;

5、根据公司的发展需求，协助部门上级领导完成培训模块相关工作;

6、负责公司的企业文化建设工作，包括会务组织、员工活动安排等;

7、负责公司办公设备、公共设施的日常管理和维护;

8、协助处理仓库事务;

9、上级布置的其它事宜。

人事文员岗位职责 篇5

1、派遣员工的招聘、入职手续办理;

2、负责外派员工的人事资料输入和核对工作;

3、协助客户专员的现场招聘和资料的整理工作;

4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作;

5、协助开展员工活动;

6、与客户进行日常沟通。

人事文员岗位职责 篇6

1). 负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。

2). 对行政文件、合同订单进行归档整理。

3). 负责报刊、杂志的预订、购买和发放的管理。

4). 负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发，制作每月统计报表。

5). 复印机、传真机的日常管理维护，保障其正常运转。

6). 固定资产的管理。

7). 专柜装修单的发放及收回存档，撤柜记录。专柜进、撤柜的手续办理。

8). 公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。

9). 公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。

10).人力资源部基础性工作(招聘助理、日常接待、引导答疑等)。

人事文员岗位职责 篇7

1、负责公司新进人员办理入职手续，离职人员办理离职手续;

2、核算考勤，劳动合同的签订，人事资料的保管存档;

3、负责公司所有人员的招聘工作;

4、领导交办的其它事宜。

人事文员岗位职责 篇8

1、网上发布招聘信息，筛选简历、通知面试并安排面试。

2、接待新入职员工，办理入职手续，并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。

3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。

4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。

5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。

6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的投保、批改及理赔;

7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。

8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理，档案更新维护。

9、合同续签批复表及合同的发放、回收

10、员工满意度调查追踪，及持续改善跟进;

11、司机班出车里程统计、耗油报表。

12、上司交代的其它工作

人事文员岗位职责 篇9

A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F、部门经理交办的其他事宜。

人事文员岗位职责 篇10

1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

5.员工的离职手续办理;

6.对员工进行思想和工作上的沟通;

7.办公用品的使用与维护;

8.负责公司行政管理制度的监督及执行;

9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

12.负责公司会议的组织及做会议纪要;

13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

人事文员岗位职责 篇11

工作内容:

1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

3、良好的口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

无数淬炼,了解态度是唯一

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