行政前台工作职责汇编(推荐13篇)

行政前台工作职责汇编（通用13篇）

行政前台工作职责汇编 篇1

一、行政工作：

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票；

6、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、 按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

10、 统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

11、 负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

12、 负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

13、 定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的.分类、归档；

14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

17、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作：

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

2、完善员工档案、通讯录；

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

行政前台工作职责汇编 篇2

职位描述：

工作职责：

1、负责人员来访登记、联系接口人、咨询解答等前台接待工作；

2、负责前台物品日常管理工作，物品借用、领用、寄存、转交、认领、登记、发放、回收；

3、负责前厅打印纸、水杯、花茶、糖果、抽纸、以及报刊杂志等物料的准备工作；

4、负责大堂区域的秩序维护、绿植情况反馈与需求受理；

5、前台突发事件的处理与反馈；

6、参与制定和改善职责内工作流程，追踪工作执行结果，不断改进和完善工作质量；

7、完成上级交付的其他工作事项。

职位要求：

1、学历要求：全日制大专及以上学历

2、专业要求：服务类专业优先，酒店服务、物业管理专业更佳历

3、有亲和力，较强的客服沟通意识，且具有协助组织能力；处事有条理，事务处理能力强。

早9晚6周末双休

行政前台工作职责汇编 篇3

1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

3、负责快件收发、酒店、机票及火车票的准确预定;

4、负责前台、公共区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

5、完成上级主管交办的其它工作;

6、负责每月考勤制作。

行政前台工作职责汇编 篇4

1、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；

2、负责来访客户的接待指引，会议安排与会议记录；

3、协助策划组织公司各种活动，做好公司的`宣传工作；

4、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；

5、上级领导交付的其它临时性工作。

行政前台工作职责汇编 篇5

岗位职责:

1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.负责前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4.负责收发传真、快递;

5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;

6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;

7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放

8.管理所有校区的前台

9.负责其它领导交办的临时事务。

任职要求:

1.本科及以上学历;无专业限制;

2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

3.熟练掌握word、excel、ppt等办公软件;

4.相貌端正、普通话标准甜美,性格开朗、待人热诚;

5.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力。

6.行政工作经验或客服工作经验者优先。

行政前台工作职责汇编 篇6

1.负责前台的日常接待及行政工作;

2.严格遵守播音工作流程及标准，负责商场 日常播音工作

3.定期保养、维护广播室仪器设备和工具， 保障其正常运行;

4.负责解答顾客疑问、转接客诉;

5.协助家居顾问的现场服务工作，配合“家 居专家”系列服务在商场的落实工作;

6.保持服务台与播音室物品排放整齐、干净 卫生;

7.为顾客提供便民服务，并进行便民设施管理;

8.熟悉 15 分钟退单的适用条件和流程并熟练操作

9.配合互联网上线，掌握互联网系统操作和业务流程，实现线上线下服务打通。

行政前台工作职责汇编 篇7

1）负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作；

2）支出报销、借款时，要对原始单据进行审核；

3）礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待；

4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的UPC；

5）校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；

6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；

7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；

8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；

9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；

10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政前台工作职责汇编 篇8

1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象;

4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

10、做好材料收集、档案管理等工作;

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台工作职责汇编 篇9

1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的.接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

2、负责公司办公环境的日常维护，完成领导交代的其他任务，负责来宾的登记、接待和引见，负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录，整理和建档。

3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

行政前台工作职责汇编 篇10

前台行政工作职责：

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

3、负责办公用品的`盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

4、对收支业务及时记账、核对；

5、领导交办的其他事务。

行政前台工作职责汇编 篇11

1.负责来访家长接待与指引及咨询回复;

2.负责前台区域的整理整洁整顿;

3.协助教师教学工作;

4.课程软件使用，课程通知;

行政前台工作职责汇编 篇12

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责公司人员考勤、月度考勤。

5、协助公司员工的复印、传真等工作。

6、负责招聘、电话通知面试应聘者。

7、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台工作职责汇编 篇13

1、负责总机电话的接转工作，并及时做好信息的记录与转达;

2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;

3、负责对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

4、负责每月考勤统计与结算，及时做好考勤资料存档;

5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

6、负责各会议室的预定安排及使用登记，确保各类会议辅助设施正常使用;

7、完成领导交办的其它工作任务;