总经办的岗位职责精选七篇
总经办的岗位职责(通用7篇)
总经办的岗位职责 篇1
一、岗位职责
1、负责公司日常行政事务,包括但不限于办公室管理、会议组织、文件审批、档案管理等。
2、协助总经理制定和实施公司战略规划,协调各部门工作,确保公司运营顺畅。
3、参与公司重要事务的决策,提供专业建议,确保公司决策的正确性和有效性。
4、协助总经理处理对外公共关系,维护公司形象。
5、负责组织企业文化建设活动,增强团队凝聚力。
二、任职要求
1、学历背景:本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2、工作经验:五年以上行政管理或相关工作经验,有外资企业工作经验者优先。
3、知识:熟悉公司行政管理体系与制度建设,具备良好的公文写作能力。
4、素质能力:具有较强的组织协调、人际沟通、内部外部公共关系处理能力;良好的团队合作精神,优秀的判断力和决策能力,能承受一定的工作压力。
5、办公软件:熟练使用办公软件和公司行政管理系统。
6、其他要求:良好的英语听说读写能力,能够用英语处理部分行政事务。
三、岗位权限和工作时间
总经办主任在总经理的领导下开展工作,直接对总经理负责。总经办主任有权对行政事务进行管理和决策,有权向上级领导提出建议和意见。工作时间为标准工作时间,如有需要,可能需要加班完成工作。
四、岗位薪酬和福利
总经办主任的'薪酬将根据公司的薪酬体系和岗位的实际情况确定,同时,公司将提供完善的福利保障,包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房。具体待遇根据个人的能力和经验而定。
五、岗位考核指标
总经办主任的考核指标主要包括:
1、工作效率:衡量总经办主任是否能够高效地处理各项工作任务;
2、工作质量:衡量总经办主任是否能够保证工作质量,确保各项工作的准确性和有效性;
3、团队建设:衡量总经办主任是否能够有效地组织企业文化建设活动,增强团队凝聚力;
4、决策能力:衡量总经办主任是否能够根据公司战略规划和各部门需求,做出正确的决策;
5、创新能力:衡量总经办主任是否能够不断优化工作流程和方法,提高工作效率和效果。
六、岗位晋升和发展
总经办主任的晋升途径主要包括行政管理路线和企业管理路线。在行政管理方面,可以晋升为行政副总、总经理助理等职务;在企业管理方面,可以成为企业中高层管理人员或合伙人。公司会为总经办主任提供职业发展规划和培训机会,帮助其实现职业发展。同时,公司也会根据市场情况和员工表现进行职位晋升和薪酬调整。
总经办的岗位职责 篇2
直属上级:总经理
主管部门:特产部
岗位职责:负责制定公司农业中期发展规划和年度计划并组织实施,承担公司农业项目的相关资料汇编等工作,组织指导开发各类农特产品。
工作内容:
1、特色农业品种的引进、科研开发、示范推广。
2、公司农业生产经营、销售的管理全过程。
3、负责对现代农业园区的.规划并现场指导实施。
4、直接调控各生产园区的技术措施及生产成本。
5、审核农业生产物资及定额承包项目。
6、做好农特产品的技术资料汇集,生产经营的原始记录统计,参与相关项目资料编辑。
7、衔接、接待相关上级业务部门,并建立良好的信息网络。
8、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
9、完成总经理临时交办的其他工作。
直属上级:总经理
主管部门:总经办
岗位职责:协助总经理处理总经办日常工作,督导总经办日常事务。
工作内容:
1、协助总经理起草各类文件,汇总各类报表,做好公司大事记。
2、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理。
3、根据总经理指示,协调联系与相关政府部门、业务往来单位有关事宜。
4、负责公司各部门间的协调与沟通,深入公司各级部门,检查工作情况,发现问题及时督办并汇报总经理。
5、收集、整理与公司有关的信息,为总经理的经营管理决策提供参考。
6、管理公司电脑、网络,规划和维护公司网站,协助各部门建设企业品牌文化。
7、策划、撰写对外宣传文案,组织编辑内部刊物。
8、督导总经办文书档案的规范化管理。
9、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经理交办的其他工作。
总经办的岗位职责 篇3
直属上级:总经理
分管部门:工程设备部养殖场加工厂
督导部门:部门经理
岗位职责:协助总经理抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人等),有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制等),保证公司各项目标的完成。
工作内容:
1、按照总经办的分工安排,分管具体业务部门的`工作质量,使其达到公司规定的标准。
2、负责督导分管部门的工作,进行常务性的参与、检查、监督指导,审核各类相关的结算及报销单证。
3、广泛收集分析与公司有关的信息,为总经理的经营管理决策提供参考,做好总经理的助手。
4、协助总经理组织接待重要客人,主持安排各项重要活动。
5、主持各类大项经济合作和建设项目,起草各类项目资料和经济合同,开拓各项经营业务。
6、掌握公司日常经营的具体情况,检查、督导各级管理人员的工作,协调公司各部门之间的关系。
7、评定各级干部工作表现,提出相关的任免、奖罚意见。
8、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
9、在总经理出差或休假期间,根据授权,代行总经理职责。
总经办的岗位职责 篇4
岗位职责:全面负责公司的管理工作,集聚总经办成员,合力领导全体员工努力完成公司确定的各项经营管理指标,全面提高公司的管理水平和服务质量,创造良好的经济效益和社会效益。
工作内容:
1、总经理是公司的最高负责人,行使公司最高决策权。
2、组织总经办成员研究、制定公司经营策略及中长期发展战略规划,并组织贯彻实施。
3、督导公司组织机构调整,建立健全公司各种规章制度。强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的'人身安全及公司财产安全。
4、审定签署公司重大合同,审批公司财务预算、决算,控制各项开支和成本消耗,开源节流,提高公司经济效益。
5、协调管理关系,调动各级管理人员的工作积极性,完善公司运行机制,保证公司管理的正常运转。
6、加强职业道德教育和企业文化建设,提高公司员工的素质,建立良好的公司文化环境。
7、代表公司与政府机构及有关业务部门建立有效的沟通和良好的关系,树立公司良好的社会形象,不断促进业务发展。
8、掌握公司全局运作,督导重大的经营、生产、建设项目,发现问题及时解决。
9、决定中层领导以上干部的评定、任免、奖罚等事务。
总经办的岗位职责 篇5
总经办是公司日常事务管理机构,由总经理、副总经理、各职能总监及总经理助理等成员组成。总经办是沟通上下、联系内外、指挥和控制各部门工作,保证公司正常运作的中心部门。控制和协调各部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令。总经办的工作内容是:
1、研究制定公司管理体制、组织机构、管理制度并组织贯彻实施,保证公司各项工作的顺利开展。
2、研究市场动向、特点、发展趋势和竞争态势,分析公司经营管理状况,拟订经营方针、决策方案和预算目标。
3、研究制定公司目标管理、劳动分配等经营责任制度和管理方案、实施办法,并组织和督导各部门贯彻实施。
4、根据市场需求及变化情况,结合各部门经营管理实际,分析存在问题,拟订或审批公司及各个部门管理制度。
5、研究、制定和审批公司重大接待活动、促销活动和特别重要客人的`接待方案,督导各部门管理人员贯彻实施。
6、负责公司主管以上管理人员的任免、选拔、考核、晋升的审批工作,研究和审批公司劳动用工、劳动工资、劳保福利等各种管理方案,做好宏观调控,充分调动各级管理人员和员工的主动性积极性。
7、研究公司重要设备引进、新增服务项目、开发项目的投资计划和建设方案并组织贯彻实施。
8、掌握公司财务预算执行情况,控制财务收支,分析存在问题,适时提出改进措施,控制资金使用,降低成本,提高经济效益。
9、研究确立公司企业精神,重视精神文明工作和思想政治工作,增强企业以人为本的凝聚力,做好公司企业文化建设。
10、总经理成员分管兼任部门经理,以便加强管理沟通,迅速处理部门之间发生的问题,保证各项业务经营活动和管理工作的协调配合。
总经办的岗位职责 篇6
直属上级:总经办主任
岗位职责:负责公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐等劳动人事、行政、后勤系列化基础管理工作。
工作内容:
1、负责公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。
2、协助总经办主任做好员工招聘工作,办理员工登记、工资定级、内部调动、请假、辞退、离职等系列手续。
3、核定各岗位的薪资福利标准,负责公司员工的打卡管理和出勤核算统计,认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的.报批和审核工作。
4、建立健全公司绩效考核体系,及时察别、分析公司员工业务技能、工作态度等状况,组织有针对性的引导和培训,保证培训效果对改善绩效发挥作用。
5、负责职工食堂和住宿的综合管理,保障职工日常膳食标准和住宿基本规范;负责公司范围内的环境卫生管理;建立部门及个人物品领用帐务并定期检查核对。
6、根据旅游区黄金周和经营时段的人力需求,统筹调配各部门、实体人力资源增援旅游区经营。
7、管理、安排好驾驶人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车。
8、管理公司文体设施、组织各类文体活动、丰富职工业余生活。
9、落实消防安全制度,强化职工安全教育与培训,组织抗灾抢险和防盗活动,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经办和总经办主任的其它工作事务。
总经办的岗位职责 篇7
直属上级:总经理
分管部门:财务部
督导部门:行政后勤事务
岗位职责:在总经理的直接领导下,全面负责公司财、物管理工作,各项财务和物资管理制度的组织安排制定,落实财务收支和物资流转的控制;组织编制和审核会计报表、统计报表、预算报表;加强公司固定资产和基建项目的财务管理,组织和督导财务人员及收银人员的业务培训。
工作内容:
1、制定公司财务管理工作目标,负责建立健全公司财务管理制度,组织呈报各种财务报表。直接对总经理负责。
2、负责公司的全面经营核算,监督资金管理、成本管理、利润管理和财产管理,分析公司经营活动,为总经理提供决策依据。
3、控制成本费用,经常检查公司进货、使用、库存情况,组织对库存物资进行调整。
4、控制资本性开支,对施工项目做出资金使用的预测情况报告;根据每年的计划项目进行预算,并确保资金的`合理使用。
5、做好各项成本、费用、工资等的资金预算计划,增收节支和合理使用资金。负责做好公司的物流控制,建立物资流程,加强对物资发放的控制,组织制定物资消耗指标。
6、负责公司与财政、税务、工商、审计、统计、金融机构等部门的对口工作,其它部门财务数据报录工作。
7、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料收集、整理,并做好档案管理。
8、加强对固定资产和流动资金的管理,定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实,确保财产的准确性。
9、组织相关部门及相关人员进行投资项目的绩效评价、数据采集分析等工作。
10、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。完成总经理交办的其他工作任务。
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