工程文员岗位职责(推荐九篇)

工程文员岗位职责（精选9篇）

工程文员岗位职责 篇1

1.负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订，并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。

2. 参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。

3. 负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

4. 审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

5.负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

6. 及时发现绿化养护隐患，提出整改并跟进落实。

7. 负责防白蚁巡查。

8. 负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站，确保垃圾日产日消，不影响区域内环境，对不合项提出整改要求并跟进完成，严重不合格项进行处罚。

9. 负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。

10. 负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。

11. 负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的填写、归档工作。

12. 对大厦配套设施进行检查。

13. 负责参与客服部后勤工作服务与仓储管理工作流程、工作标准及制度的执行;并根据工作情况提出修改建议。定期提交仓储物品的工作计划与盘点工作。

14. 负责仓库账物进、销、存管理工作。

15. 负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。

16. 按工作流程进行物料的：收料、发料、退料、做账管理。

17. 根据库存情况，对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

18. 对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。

19. 负责部门各项费用的申请及报销。

20. 负责管理处各部门每月的考勤管理。

21. 每月盘点工作的具体执行。

22. 负责完成上级交办的其它工作。

工程文员岗位职责 篇2

1. 负责部门文件管理、档案管理、公文管理及各类资料、报表的上报工作;

2. 负责部门人员考勤、文件的收发及传达工作;

3. 负责部门进行相关会议、活动的组织、做好记录及存档工作;

4. 负责办公用品、劳保用品等物资领用、保管、发放和登记工作;

5. 完成上级领导交办的其他工作。

工程文员岗位职责 篇3

1、文件收集、整理、归档、发放、回收、报废。

2、ERP系之物料清单的录入与修改。

3、日常技术中心的会议安排及会议记录。

4、行政人事通知与事务的信息传递。

工程文员岗位职责 篇4

1.协助部门经理管理部门日常行政事务，对各专业和工作组提供协助，协助与其他部门的沟通协调;

2.部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录，部门考勤管理;

3.固定资产的定期盘点，做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;

4.协助对外包保安、保洁公司工作的巡视和监督。

工程文员岗位职责 篇5

一、工程部职责

工程部是实施楼宇设备、设施正常运行的职能部门。工程部管理具有严密的科学性和较高的技术性，它是为业主（用户）创造安全、文明、舒适、方便的工作环境和生活环境的基本保障和坚强后盾，是反映楼宇服务水准、良好形象和社会声誉的重要标志。主要职责范围是：

1、负责楼宇供（配）电系统、电讯系统、电梯系统、给排水系统、空调系统的运行管理，维护保养和故障检修。

2、负责楼宇公共设施、设备的维修保养。

3、负责用户二次装修的审批、监管。

4、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。

5、负责楼宇外判工程的监管工作。

二、工程部各工作岗位职责

（一）工程部经理岗位职责

1、在总经理的领导下，全面负责工程部的各项工作。

2、负责组织开展楼宇工程设备的维修、养护、运行、管理。

3、负责制定工程部管理制度和设备操作程序。

4、负责制定培训计划，定期开展对本部门员工的业务培训。

5、负责监督、检查、指导本部门员工工作，定期对本部门各岗位进行考核。

6、负责洽谈、评估、监督工程的外包项目，组织对外包工程的质量验收。

7、负责审核用户的室内装修。

（二）系统工程师岗位职责

1、在部门经理的领导下，管理本系统的员工和所辖设备。

2、制定并监督执行本系统的设备定期保养规定和技改项目方案。

3、制定本系统员工的安全教育和业务培训计划。

4、填写本系统的操作要求和工作指令。

5、提出本系统的备仓计划，协助采购专用性较强的工具和零件。

6、负责本系统的外判项目（含外判工程、代维工程以及仪器、仪表、工具送检）的洽谈审定，监督并验收施工。

7、负责与相关业务主管部门进行业务联系。

8、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

9、负责室内二次装修的初审。

（三）班组长岗位职责

1、在系统工程师的领导下，对所辖设备及员工进行管理。

2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。

3、监督执行部门的工作指令。

4、负责跟进工程单的作业情况。

5、定期组织所辖员工进行技术和安全生产等业务知识交流。

6、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交记录等原始记录。

7、负责监督、跟进相关外判工程的进展情况。

8、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。

（四）技工岗位职责

1、在领班的领导下，具体执行工程设备设施的运行、保养和维修。

2、按照工作指令和有关规程进行下列工作：

①对设备实施常规保养和维修。

②监管设备的`运行。

③为用户提供维修、安装服务。

④填写好各种原始记录。

3、参加公司内部组织的有关学习和培训。

（五）文员岗位职责

1、在部门经理的直接领导下，负责处理本部门的日常事务。

2、负责部门工作会议的记录整理。

3、负责打印、收集、整理工程部的文件。

4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。

5、负责查核工程部员工每月的出勤情况，汇总上报。

6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。

7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。

工程文员岗位职责 篇6

1、负责公司招聘、录用、社保公积金、考勤制作等;

2、负责系统的录入和整理;

3、负责部门宿舍管理、档案管理、资产管理等工作;

4、完成领导交代的其它工作。

工程文员岗位职责 篇7

1、主要负责公司自有物业出租，招租管理;

2、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

3、负责入驻大厦客户信息采集、客户档案建立、更新;

4、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调相关部门配合解决问题;

5、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;

6、采购办公室用品并分发;做好员工的报销处理;

7、完成上级交办的其他工作;

工程文员岗位职责 篇8

1.制作部门每月的排班和考勤汇总。

2.部门工作联系单的制作，文件的上报下传工作。

3.汇报集团的日常报表、PPT的完成。

4.协助部门做好物业相关培训。

5.领导安排的其他临时性工作。

工程文员岗位职责 篇9

1.负责部门文件的记录整理、打印、发送;负责部门档案、资料、图纸、耗材台账的管理工作，内部库房及出入库管理;

2.部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销，及部门内其他各项后勤支持性工作;

3.配合物业经理做好质量管理体系及职业健康安全和环境管理体系运行的各项工作;

4.部门员工考勤、排班以及各类假单的汇总上报;