综合办公室主任的岗位职责（合集10篇）

综合办公室主任的岗位职责（通用10篇）

综合办公室主任的岗位职责 篇1

1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作

2、负责接待工作，为公司树立良好形象

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时

4、负责安排公务用车

5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的`安全存放

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

综合办公室主任的岗位职责 篇2

1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

综合办公室主任的岗位职责 篇3

(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(2)组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

(3)组织全公司档案的管理工作。

(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。

(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(8)负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

(9)组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(12)负责掌印，合理合法使用公司印信。

(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(14)做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

(15)督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

(16)负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(18)负责掌管公司各部门钥匙。

(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(20)负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(22)按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

(23)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

(25)做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(27)主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

(28)审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(30)培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

(31)组织做好保密工作。

(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(33)完成总经理交办的其他工作任务。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

综合办公室主任的岗位职责 篇4

1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

2.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

3.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

4.负责全院的宣传工作.

5.完成领导交办的其他事宜。

综合办公室主任的岗位职责 篇5

1、  全面负责公司市场的管理与规划;

2、  协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;

3、  组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

4、  对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量;

5、  建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;

6、  收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;

7、  分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;

8、  协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;

9、  管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;

10、 编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

11、 调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持;

12、 完成公司和上级领导交给的其它工作。

综合办公室主任的岗位职责 篇6

1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

8.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。

9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

10.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

11.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

12.负责全院的宣传工作.

13.完成领导交办的其他事宜。

综合办公室主任的岗位职责 篇7

1、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记

2、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督

3、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难

4、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范

5、负责全院的'宣传工作

6、完成领导交办的其他事宜

综合办公室主任的岗位职责 篇8

1、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展

2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

3、负责公司人力资源管理工作

4、负责公司行政事务管理工作

5、负责公司公共事务管理

6、统筹管理公司后勤服务工作

7、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转

8、完成总经理交付的其它任务

综合办公室主任的岗位职责 篇9

综合办主任岗位职责

1、在项目经理的领导下，负责综合部的全面工作。

2、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理（包括人事和劳资）和党群工作，统筹协调各职能部门的.工作，督促检查执行情况。

3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。

5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。

7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作；组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传，配合做好应急预案演练的组织工作。

9、组织制定相关管理制度，并监督执行。

10、完成领导交办的其他工作。

综合办公室主任的岗位职责 篇10

主要职责与工作任务:

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和责任:

权力:

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任:

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

考核指标:

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况