行政助理岗位职责合集（实用33篇）

行政助理岗位职责合集（通用33篇）

行政助理岗位职责合集 篇1

行政助理作为企业中不可或缺的一环，起着至关重要的作用。他们负责处理日常行政事务，协调各部门间的沟通与合作，为企业创造一个高效、和谐的工作环境。下面就来详细介绍行政助理的工作内容和职责。

一、日常行政工作

1、办公环境管理：负责办公室的日常维护，确保设备正常运行。这包括设备维修、保养、采购等工作。

2、文件档案管理：管理公司的文件、档案、合同等资料，确保其准确性和完整性。

3、会议组织与记录：组织各类会议，并做好会议记录，跟进会议决议的执行情况。

4、物品采购与分发：根据公司需求采购办公用品，确保各部门物资的充足供应。

5、考勤与工资发放：负责员工的考勤统计，确保工资按时发放。

6、文件资料翻译：根据需要，协助翻译各类文件资料，确保沟通无障碍。

二、协调沟通

1、内部沟通：协助各部门之间的沟通与协调，解决工作中出现的问题。

2、外部沟通：处理与合作伙伴、客户、政府机构等相关事务的联系，确保信息的及时传达和反馈。

3、组织培训与活动：协助组织内部培训、团队建设活动等，提高员工的工作积极性和凝聚力。

三、行政管理

1、公司制度建设：协助制定和修订公司行政管理制度，确保规范运作。

2、行政费用管理：负责管理行政费用，确保合理支出。

3、车辆管理：负责公司的车辆调度、保养和维修等工作，确保车辆的正常运行。

4、固定资产管理：管理公司的固定资产，包括办公设备、家具、工具等，确保其安全和完整。

5、危机事件处理：协助应对危机事件，协调各部门共同应对，确保企业稳定运营。

四、其他职责

1、协助制定年度工作计划与预算：行政助理需要协助制定公司的年度工作计划和预算，确保资源的合理分配和利用。

2、数据分析与报告：负责收集、整理和分析行政相关数据，提供有价值的'报告供领导参考。

3、知识管理：负责收集和整理公司内部的重要文件、政策、规章制度等知识，以便员工查阅和学习。

4、文件撰写：撰写各类行政文件，如通知、公告、报告等，确保语言表达准确、简洁明了。

5、团队建设与协作：与其他部门保持良好的协作关系，促进团队合作，共同推动企业进步。

行政助理在工作中应保持高效、严谨和诚实守信的品质，不断提高自己的专业素养和管理能力。同时，他们还应关注行业动态，了解相关法律法规，以确保公司的行政工作合法合规。

行政助理岗位职责合集 篇2

工作职责：

1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；

2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助；

3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持；

4.协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

5.日常环境监督、绿植监督,监管办公区绿植品相，及时记录并反馈给甲方及绿植供应商；

6.协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施；

职位要求：

1.年龄22-35周岁之间，大专及以上学历；

2.连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验；

3.熟练操作计算机常用办公软件，有较强的'执行和学习能力；

4.具有优秀的协调、沟通能力；

5.性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

6.熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

行政助理岗位职责合集 篇3

1、负责协助门店日常产品盘存;

2、负责产品耗用成本分析;

3、定期进行产品预警提醒;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责合集 篇4

1.负责员工的考勤，于次月个工作日提供考勤报表并存档;

2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7.组织公司各种活动的策划;

8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责合集 篇5

1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实，做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等)，负责前台工作;

2、重要会议的协助工作，包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;

3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

5、组织公司的活动、团队建设;

6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;

7、公司公用电器设备及工区设备的维护;

8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相关工作。

行政助理岗位职责合集 篇6

1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。

2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。

4、其他领导交办的事项。

行政助理岗位职责合集 篇7

1、公司日常行政管理的运作;

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

5、完成上级交给的其他事物性工作;

行政助理岗位职责合集 篇8

1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等);

2、管理办公室资产、设备;

3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通;

4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜;

5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务

行政助理岗位职责合集 篇9

岗位职责：

1、 协助完成财会工作 ；

2、 协助完成部分行政工作；

3、 领导交办的工作。

任职资格：

1、 统招本科及以上学历，财务及相关专业；

2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；

3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

4、 学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；

5、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

行政助理岗位职责合集 篇10

1.负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。

2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。

3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。

5.负责公司日常用车的调配及管理。

6.负责公司行政事务的外联工作。

7.负责公司办公秩序及环境的管理。

8.完成公司或部门领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责合集 篇11

1. 负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象;

2. 熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作;

3. 接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作;

4. 及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档;

5. 协助综合行政部完成其他行政相关工作。

行政助理岗位职责合集 篇12

1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作；

2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作；

3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行；

4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责合集 篇13

1.协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3.各项规章制度监督与执行;

4.参与公司绩效管理、考勤等工作;

5.奖惩办法的执行;

6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

7.负责公司快件及传真的收发及传递。

行政助理岗位职责合集 篇14

1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

3、负责销售数据的统计和追踪。

4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。

5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。

行政助理岗位职责合集 篇15

1、协助业务部门进行产品上架和维护;

2、协助业务部门维护和管理帐号安全;

3、协助业务部门回复客户邮件;

4、负责业务部门的数据统计及汇总;

5、跟进完成领导安排、交办的临时性工作。

行政助理岗位职责合集 篇16

1、负责公司制度、会议纪要、通知等文字资料的审核校对;

2、负责来访人员接待工作

3、协助领导开展行政、人力资源管理相关工作

4、协助领导完善企业文化建设。

行政助理岗位职责合集 篇17

1. 负责出纳事务：

某 现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;

某 负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;

某 出口退税资料的整理和统计;

某 协助处理其他财务相关事务;

2. 负责行政方面事务：

某 负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作;

某 负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;

某 负责联系维修办公设备，保持办公区域环境整洁，维护公司日常办公秩序;

3.领导交办其他相关工作;

行政助理岗位职责合集 篇18

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;

6、上情下达，下情上传;

7、保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

行政助理岗位职责合集 篇19

1、董事长日常行程的安排;

2、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;

3、负责文件的处理与存档等;

4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

5、协助完成对外联络事宜;

行政助理岗位职责合集 篇20

行政助理的工作内容

1.负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；

5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7.组织公司各种活动的策划；

8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的岗位职责

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。

分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

行政助理们需要有非常好的`组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理和行政专员的区别

行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别，级别上行政专员高于行政助理。

行政专员的职责：协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

行政助理主要职责是：协助行政经理完成公司行政事务管理；参与公司绩效管理、考勤等工作；参与公司行政、采购事务管理。

行政助理薪资待遇怎么样

要看城市，还要看你所在企业一般的薪资情况。私营公司和国营公司的行政的定义是不同，工作内容不同，工资也是不同的；一般外资公司行政多要求英语能力，行政基本功，人际交往能力和基本项目管理能力，工资一般可以开到3000-6000 ，看公司的定位，你自己的经验和背景；私企一般相对的，薪水低点，事情会比较杂；国企的，基本薪水低，但是福利相对好些。

行政助理岗位职责合集 篇21

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、 完成各项勤杂、采购工作。

八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责合集 篇22

1、负责转接电话、邮件和信函；

2、负责来宾的登记接待工作；

3、负责每日快递的寄发和统计；

4、负责名片申印、发放；

5、负责办公用品的请购、发放、保管；

6、协助完成公司行政事务的相关工作。

行政助理岗位职责合集 篇23

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等;

4、日常事务管理工作等工作。

5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排

6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;

7、日常费用申请，行政费用的预算及控制;

8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;

9、领导交待的其他事项。

10、一般行政总务工作

行政助理岗位职责合集 篇24

1. 负责接待来访客人，对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;

2. 接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;

3. 负责办公用品的盘点工作，做好登记存档;

4. 负责员工考勤和外出登记;

5. 负责公司水电费、电话费等费用缴纳;

6. 维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

7. 部门领导安排的其他工作。

行政助理岗位职责合集 篇25

岗位职责：

1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；

2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；

3、负责主管的快件和传真的收发；

4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；

5、完成领导交给的各种临时性任务。

任职要求：

1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先

2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位

3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作

4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；

5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力

行政助理岗位职责合集 篇26

1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作；

2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理；

3、负责文具申购、办公维修、维护工作；

4、负责考勤和钉钉系统管理

5、负责社保申报加减和商业保险的工作；

6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排；

行政助理岗位职责合集 篇27

1、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

3、负责管理公司销售相关医疗器械系统，填写销售数据并完成年度申报工作

4、将公司的动态与所管辖区域的业务员沟通，协助销售人员月度任务的落实

5、其他临时机动性工作

行政助理岗位职责合集 篇28

1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。

2、负责各类营销数据的整理，并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。

3、负责销售人员周报的汇总统计，并就相关信息整理归档。

4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核，并做好历史记录。

5、接受委托，帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开，并做好会议记录。

7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作，执行具体会务性事务。

8、完成销售总监临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责合集 篇29

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助监督公司各项规章制度;

3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;

4、负责公司快件及传真的收发及传递;

5、负责来访人员的接待;

行政助理岗位职责合集 篇30

岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的.核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象,对所有培训做签到表及做好各种大小培训的会议记录会议材料的收集、保存;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

16、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

17、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

18、其他突发事件的处理。

19、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;

20、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

21、负责公司食堂的日常协调及管理;

22、负责公司厂区绿化工的协调及管理;

23、负责公司保洁人员的协调及管理;

24、负责公司门卫的协调及管理;

25、负责公司宿舍楼日常协调及管理

26、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;

岗位要求:

1、已婚;

2、三年以上行政人事工作经验;

3、本科学历;

4、积极主动,责任心强,学习能力强,适应能力强;

5、有亲和力,沟通能力较强,有耐心,有团队协作精神,与人相处融洽。

6、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL;

7、有管理过100人以上公司的经验;

行政助理岗位职责合集 篇31

1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。

2、人事档案的收集、整理、保管工作，办理公司员工的入职、转正、离职等手续。

3、公司员工社保公积金购买。

4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。

5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。

6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。

7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。

8、配合公司各部门相关工作。

9、完成上级领导交代的其他工作。

行政助理岗位职责合集 篇32

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、简单的财务处理等等);

3、协助各部门工作;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责合集 篇33

岗位职责：

1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理；

2、负责寻找新的保险合作点，拓展新的合作方、合作产品类型；

3、能够独立进行对外谈判和合作沟通，整合商务方案深入拓展业务关系；

4、把握市场动态及竞争对手动向，发掘新的合作机构及模式。

任职资格：

1、大专及以上学历，保险、金融学、市场营销、商务等相关专业；

2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景；

3、具备市场营销经验，有较强的商务谈判能力；

4、能适应偶尔出差。