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总经理助理岗位职责和工作内容汇总7篇

2025-08-10 14:32

总经理助理岗位职责和工作内容(通用7篇)

总经理助理岗位职责和工作内容 篇1

1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

3、起草、存档整理总经理签发的文件;

4、公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

5、接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

7、完成总经理交办的其他工作;

8、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

我眼里的`总经理助理

1、年龄25—30岁,男女不限、形象好气质佳,知识面广,热爱广告行业,有两年以上的驾龄,开朗现代、乐于迎接挑战。

2、本科以上学历,企业管理或其他相关专业毕业,两年以上相关工作经验。

3、有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。

4、敬业好学,工作细致耐心,具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。

总经理助理在企业内该如何定位

1、总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。

2、总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。

3、总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。

4、总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。

5、总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。

6、优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

7、总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。

总经理助理岗位职责和工作内容 篇2

1、在总经理领导下负责团队的建设,做好员工培训及其他工作的安排,

负责店面的卫生、安全、防火等安全管理工作。

2、协助总经理带领店内员工完成公司下达的业绩目标,组织营销活动,起到承上启下的作用。

3、协助总经理负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

4、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

5、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

总经理助理岗位职责和工作内容 篇3

1、协助总经理处理日常事务,合理安排总经理的日程计划;

2、协助总经理负责教育板块,校企合作,专业共建业务拓展及关系维护。

3、在总经理授权的范围内协助总经理进行商务谈判,做好汇报和联络工作;

4、在总经理授权的范围内对集团的运营管理,战略部署等进行组织和协调工作;

5、传达、检查和督促总经理各种决策的贯彻、落实和执行情况,并及时向总经理汇报进度和结果;

6、负责总经理相关文件的起草、修改、审核,整理各类文件、报告和总结等;

7、配合总经理处理外部公共关系,必要时陪同总经理出席宴会;

8、完成总经理交办的其他工作。

9、公关商务技巧佳

总经理助理岗位职责和工作内容 篇4

1.草拟文件、通知,管理事业部内部沟通,资料整理;

2.监督各项管理制度的制定及推行;

3.协助各区域完成年度业绩指标;

4.做好商务、技术合同文件拟定、审核、管理、归档工作;

5.负责部分产品商务推广工作。

6.完成上级指派的其他日常事务性工作。

总经理助理岗位职责和工作内容 篇5

管理层总经理助理岗位职责

1、协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

3、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

4、协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。

5、协助总经理进行大客户开发。

岗位职责说明

1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解。

2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;

4、配合总经理处理公司外部公共关系,包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。

5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

6、接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;

7、按照总经理安排,代表企业出席各种外部会议;

8、按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;

9、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;

10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;

11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;

12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;

13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;

14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。

15、完成总经理临时交办的其他任务。

下做好总经理助理必需的3个观念

既然企业单位是以盈利为目的,那高质量的订单就是保证一个企业能盈利的根本之一,经理助理作为经理的左膀右臂,在履行自己的职责时,也就应该明白自己所做的'一切,其最终目的之一就是为了企业能获得高质量的订单。即以订单为导向来理解经理助理一职。

也许有些人会说,我们企业已经不缺订单,缺的是企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设,我只要辅助经理把这些做好就行了。事实是这样的吗?如果一个企业没有完善的企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设,那这个企业有可能获得高质量订单吗?就像一棵树,订单是果实,树出了毛病,果实能好吗?高质量的订单跟企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设是血肉相连的,即整体的。

那我们再说说e时代下的经理助理。我们知道电子商务是新事物,传统企业拥抱电子商务更是新事物,可在e时代下的今天,一个以盈利为目的的企业,不去拥抱电子商务,还有其它选择吗?经理助理,作为经理的幕僚,如果你不了解电子商务,还能说得过去吗?

综上所述,要全面理解经理助理一职,就必须建立这样的观念:以电子商务为背景,以订单为导向,以整体、全局为视角。

总经理助理岗位职责和工作内容 篇6

职责一:文书档案管理

工作任务:

1、编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

3、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

职责二:日常接待

工作任务:

1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

2、妥善安排接待总经理的`重要客人

3、协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点:接待工作适当、周到

职责三:总经理工作日程安排

工作任务:

1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

2、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

总经理助理岗位职责和工作内容 篇7

职责一:助手工作

工作任务:

1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

5、协助总经理进行企业文化、战略发展的'规划,配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

职责二:对外关系的协调

工作任务:

1、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系

2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

考核重点:外部关系维护状况

职责三:会议管理

工作任务:

1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议

考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

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