行政部门主要工作职责精品汇总28篇
行政部门主要工作职责精品(通用28篇)
行政部门主要工作职责精品 篇1
1.负责上海总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;
2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;
3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;
行政部门主要工作职责精品 篇2
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。
③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
2、负责公司文件材料的审核办理,公司年度计划、总结等各种综合材料的.拟草,公司对外和上报材料的修改、把关。
3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。
4、负责党总支办公室日常工作,按时召开党总支及党员会议,协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。
5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要,整理好会议资料档案。
6、负责公司对外宣传活动的组织,具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作,协调与宣传媒体的关系,建立和管理好公司通讯员队伍,制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。
7、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。
8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。
9、负责公司三项国际认证工作的落实。
10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。
11、完成领导交办的临时性工作。
行政部门主要工作职责精品 篇3
1.组织办公区规划环境管理、员工形象管理;
2.组织会议室维护、使用、调配及会务组织安排、记录工作;
3.组织公司工作牌、办公用品、名片制作等低值易耗品及非经营性固定资产的采购、登记、保管、调配、发放及统计工作;
4.组织公司档案和项目档案的保存、移交等管理;
5.组织项目公司注册,以及营业执照的申办、变更、延期、注销、年检等工作;
6..组织来文函、报刊的收发管理;
7.组织固定资产分类,建立固定资产明细账卡及登记账卡,定期组织固定资产清点,保证账、卡、物三相符;
9.组织固定资产的采购、入库、登记领用、租赁、委托租赁、维修、调拨、变卖、清查或报废封存处理;
定期与不定期检查下属公司的固定资产购置与登记情况。
行政部门主要工作职责精品 篇4
1、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作;
2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化;
3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控;
4、根据公司要求,定期举办团建等活动;
行政部门主要工作职责精品 篇5
岗位职责:
1、负责公司日常行政工作,全面展开和维护公司正常管理秩序,并负责监控各部门人员管理制度及措施的落实、执行情况;
2、负责公司各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集建档和管理;
3、制定公司各项管理制度,妥善保管公司相关执照并按规定使用,按时年检。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源或相关专业,5年以上工作经验;
2、具有较好的行政管理能力,突发事件的处理能力和人际交往能力,沟通表达及协调组织能力;
3、较好的管理能力和创新能力,较强的.公文写作能力,具体一定的团队管理经验。
行政部门主要工作职责精品 篇6
1、 员工的招聘、面试。
2、 员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
3、 员工的薪资、奖金的计算和发放。
4、 负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。
5、 负责建立并更新员工档案。
6、 负责员工考勤管理及假期管理。
7、 负责人事系统的更新和维护。
8、 负责商店员工绩效考核工作。
9、 负责门店的年度预算,并完成人力成本控制分析报告。
10、协助总部HR,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
11、负责日常门店行政类管理工作。
12、负责传达总部行政人事类发文。
13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
14 、成上级可能交付的其它相关工作内容。
行政部门主要工作职责精品 篇7
1、负责公司公文的管理,包括通知、报告、会议纪要、发文、函件等;
2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理,包括台账建立、更新,定期盘点;
3、负责公司仓库出入库的管理,包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;
4、负责公司宿舍管理,包括日常定期检查等;
5、负责公司食堂的管理,包括菜品质量,环境卫生等;
6、负责公司办公环境的管理;
7、负责公司证照的管理,包括证照办理、年审等工作;
8、负责公司相关接待工作;
9、负责公司发文的攥写;
10、负责公司外联的相关工作。
11、要求有良好的文案功底;
12、良好的沟通能力;
行政部门主要工作职责精品 篇8
作为企业或组织的重要组成部分,行政部门承担着至关重要的职责,涵盖了从日常行政事务到战略性决策的各个方面。以下将详细阐述行政部门的主要工作职责。
1.组织协调与沟通
行政部门的主要职责之一是确保组织内的各部门之间有效的协调和沟通。行政部门负责管理文件档案,会议安排,以及内部通讯渠道,以确保信息的准确传递和及时处理。此外,他们还负责与其他部门,公司外部合作伙伴,以及相关政府机构进行沟通,确保公司的运营顺畅无阻。
2.资源管理
行政部门负责管理企业或组织的各种资源,包括人力资源、财务资源、物资资源等。他们负责招聘、培训、福利管理、等方面的工作,确保员工的工作环境和工作质量。同时,他们也负责管理企业的财务,包括预算制定、成本控制、账务结算等,确保公司财务状况的良好。对于物资资源,行政部门需要确保公司日常运营所需物资的充足供应,并做好库存管理。
3.政策制定与执行
行政部门也负责制定和执行公司政策。他们参与公司的战略规划,为高层管理人员提供政策建议,并确保这些政策在公司内部得到有效执行。同时,他们还需要处理违反公司政策的事件,维护公司文化的统一性和稳定性。
4.日常行政事务
行政部门还负责处理许多日常行政事务,如办公室管理、设施维护、邮件和电话处理、接待客人等。他们需要确保办公室环境的整洁和舒适,确保电话和邮件得到及时处理,并为客户提供友好的接待服务。
5.会议与活动组织
行政部门还需要负责组织各种会议和活动,如员工大会、项目启动仪式、商务旅行等。他们需要确保这些活动的顺利进行,从场地安排、物资采购、到活动后的清理工作,都需要他们全程参与。
6.风险管理
行政部门还需要关注和应对各种风险,包括法律风险、安全风险、环境风险等。他们需要与法务部门、安全部门和环保部门紧密合作,确保公司运营符合相关法律法规的'要求,并采取必要的措施来预防和应对各种潜在的风险。
7.内部咨询与支持
行政部门还扮演着内部咨询和支持的角色。他们为公司各部门提供行政方面的专业建议,解决各种行政问题,如文件格式、流程优化、合同审查等。此外,他们还需要为员工的日常行政需求提供帮助,如文件打印、快递服务、机票和酒店预订等。
总的来说,行政部门的工作职责广泛而重要。他们不仅需要处理各种日常行政事务,还需要为公司的战略规划和运营管理提供支持和保障。随着公司的发展和变革,行政部门的重要性只会日益凸显。作为公司的重要组成部分,行政部门的专业能力和高效工作对公司的发展具有深远的影响。
行政部门主要工作职责精品 篇9
公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。 公司行政部主要工作职责如下:
一、负责员工招聘、管理工作
1、负责员工招聘广告的`制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。
2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。
4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作
1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。
2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。
3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。
三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。
四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。
五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。
六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。
七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。
八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。
九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。
十、负责公司车辆的管理和调度工作。
十一、负责公司印鉴管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。
2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。
3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点,最后签字确认。这些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。
十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。
行政部门主要工作职责精品 篇10
1、优化完善集团行政规章制度,监督落实情况,保证各项行政规范有效;
2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;
3、负责集团固定资产管理及盘点,确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题,并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;
4、负责集团工商管理,公司注册、变更等;
5、领导交办的其他工作。
行政部门主要工作职责精品 篇11
1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度,并监督执行落实;
2、负责部门对外行政类事务的沟通协调;
3、负责公司商务接待,娱乐设施场所的管理工作;
4、各类行政费用的整理、审核;
5、上级领导交待的其他工作事项。
行政部门主要工作职责精品 篇12
1、贯彻执行公司各项规章制度,制订并组织实施行政管理、人力资源、后勤保障等方面的规章制度。
2、负责公司的行政管理工作,包括公文管理、档案管理、章证管理、会议管理、对外公共关系事务及联络工作;
3、负责公司人力招聘与配置、薪酬绩效管理、教育培训、劳动关系管理等人事工作;
4、负责企业宣传、文体活动组织、公司形象展示等企业文化建设工作;
5、负责公务接待、车辆管理、食宿管理、物资管理、物业水电等公司的后勤管理工作;
6、完成公司领导交办的其他工作。
行政部门主要工作职责精品 篇13
1、负责起草公司各类文件、通知、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;
2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;
3、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;
4、负责统筹、组织公司5S管理工作;
5、负责对接各运营中心行政类事务;
6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单;
7、负责行政管理规章制度的监督执行;
8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
9、按时按质完成上级交代的工作各临时工作任务。
行政部门主要工作职责精品 篇14
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,负责电话、邮件、信函的收转发工作;
2、负责访客的登记、接待、引见,保持良好的礼节礼貌;
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4、协助日常校办学员事务,如学员签到,学员接待,玩具整理等;
5、协助行政部门完成公司其他行政类事务,如采购及表格处理;
6、协助执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡;
7、完成上级主管的交办的其他工作安排。
行政部门主要工作职责精品 篇15
作为企业或组织的重要组成部分,行政部门承担着至关重要的职责,涵盖了从日常行政事务到战略规划的各个方面。以下将详细阐述行政部门的主要工作职责。
1、组织协调与沟通
行政部门负责组织协调企业或组织的各项活动,确保各部门之间的有效沟通。他们负责处理日常事务,如会议安排、文件管理、资料存档等,以维持组织的正常运转。此外,行政部门还负责与其他部门、合作伙伴和供应商之间的沟通,以确保信息的准确传递和合作的顺畅进行。
2、人力资源管理
行政部门负责招聘、培训、薪酬福利、和员工关系等方面的人力资源管理工作。他们通过招聘选拔优秀的人才,为员工提供必要的培训和发展机会,以确保员工的工作满意度和组织的发展。同时,他们还要制定合理的薪酬福利政策,激发员工的工作热情,并处理好员工之间的冲突和纠纷,维护良好的员工关系。
3、物资与资产管理
行政部门负责管理企业的物资和资产,包括采购、库存、调配和报废等方面的工作。他们通过制定合理的采购计划,确保企业物资的充足供应,并有效控制库存成本。此外,他们还要定期对资产进行盘点和维护,确保资产的安全和有效利用。
4、会议与公共关系管理
行政部门负责组织和管理各种会议,包括内部会议和外部会议。他们负责会议的策划、安排和执行,以确保会议的顺利进行。同时,他们还要负责处理与外部机构的`公共关系,如合作伙伴、政府机构和社区关系等,以确保企业或组织在各方面的形象和声誉。
5、法律事务与合规管理
行政部门还负责企业或组织的法律事务和合规管理。他们协助企业或组织遵守各种法律法规,包括劳动法、环境保护法、知识产权法等。同时,他们还要协助企业或组织处理各种法律纠纷和诉讼事务,以保护企业的合法权益。
6、办公室管理与环境健康安全
行政部门负责企业或组织的办公场所管理,包括办公环境的维护、安全和健康等方面的工作。他们负责确保办公场所的整洁、舒适和安全,并处理各种突发事件和事故。此外,他们还要确保员工和来访者的健康和安全,以及遵守各种环保法规和标准。
7、预算与财务规划
行政部门负责企业或组织的预算和财务规划工作。他们协助制定年度预算和财务计划,并监督预算的执行情况。同时,他们还要协助处理各种财务事务,如报销、付款、发票管理等。这些工作对于确保企业的财务健康和稳定至关重要。
总的来说,行政部门在企业或组织中扮演着重要的角色,承担着各种职责和工作任务。他们的工作对于企业的正常运转、人力资源管理、物资管理、法律事务、合规管理、办公室管理、预算与财务规划等方面都发挥着至关重要的作用。通过高效地履行这些职责和工作任务,行政部门能够为企业或组织创造更大的价值并推动其发展。
行政部门主要工作职责精品 篇16
1. 为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持,如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等
2. 与管理团队紧密合作,处理工厂和访客的所有流程安排,包括:班车、酒店预订、培训、入职安排等
3. 联络、协调和监督所有的服务供应商,确保办公室正常运行
4. 组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等
5. 处理其他行政事务,如签证及护照申请及跟进事宜
行政部门主要工作职责精品 篇17
完成华南大区销售订单接收、审核,签批,归档;
完成发货准备工作,内外部发货沟通以及相关欠款用户的催款工作;
执行各经销商销售库存跟踪,及时针对试剂耗材的库存情况进行预警;
会同销售管理部定期核对华南大区回款及发货数据、退换货数据;
审核登记台账(发货、回款、合同、授权、退换货等);
建立经销商通讯录,登记经销商价格及政策;
筛选招标信息,跟进招标过程,协助提供华南大区内招投标的资料;
跟踪物流信息,协同销售管理部确定冷链到货情况;
完成办事处人员每月考勤汇总统计;
协助办理办事处人员入职手续;
对接财务报销单据整理及其他财务事务;
办公物资、办公设备等采购及其他行政内务管理;
完成办事处主任交办的其他工作。
行政部门主要工作职责精品 篇18
1、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构设计,参与公司融投资策划;
2、筹备股东会、董事会、总经办会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行的情况;
3、拟定和修订集团固定资产、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
4、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门间的关系,汇总各部门的规章制度;
5、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
6、部门人员培训、绩效考核等管理工作。
行政部门主要工作职责精品 篇19
1、负责公司行政事务:外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;
2、负责公司员工考勤统计汇总工作;
3、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;
4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作;
5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;
行政部门主要工作职责精品 篇20
一、日常行政事务处理:
①接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
②文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
③例会组织与纪要:按要求安排好人员的发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
④车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
⑤日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、行政管理工作:
①制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
②部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,提高服务意识。
③绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
三、外部沟通
①政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
②合作伙伴(客户)沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
③注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴(客户)的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴(客户)建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
四、企业文化建设:
①核心价值观
②企业精神
③企业道德
④经营理念
⑤企业VI设计(章程、简介、统一标识)
⑥公司大事记
⑦员工行为准则/员工手册
⑧员工活动组织
⑨节日福利物资组织与发放五、外联工作①证照年检及资质审核②外部事务办理六、行政后勤工作①物资采购②物资管理及发放③管理成本控制六、突发事务处理及其
行政部门主要工作职责精品 篇21
1、在教学组长的指导下, 根据教学要求及实际情况进行教学管理工作。
2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作,及时反馈教学工作中的问题,并协助改进。
3、收集各班级教学素材并进行归类存档。
4、协助教学部通知或收集教师信息,组织各类教学活动。
5、完成部门领导安排的其他教学相关工作。
行政部门主要工作职责精品 篇22
1、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
2、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
3、制定合理、有效的绩效评估制度。
4、制定公司的培训体系,并组织实施。
5、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的.、有竞争性的薪酬制度。
6、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
7、领导交办的其他工作。
行政部门主要工作职责精品 篇23
岗位职责
1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;
2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;
3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;
4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;
5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;
6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;
7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。
任职资格
1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;
2、从事人事或行政工作一年以上经验;
3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
4、能独立并熟练使用各类办公软件。
行政部门主要工作职责精品 篇24
1. 协助部门负责人,做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;
2. 每月收集各部门的行政办公用品需求,统一安排采购部采购,并发放;
3. 做好行政固定资产登记和管理工作,做到账目清晰,系统维护及时有效;
4. 承担日常行政资产保管与监督职责,做到行政资产分类清楚、帐物相符;
5. 协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作,及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度
6. 承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;
7. 承担公司质量管理体系文件的存档、发放、回收工作;
8. 规范驾驶员出车服务,稽核驾驶员日常出车状况,保障安全行车,高效服务;
9. 指导和检查车辆日常管理工作,稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修,保障车辆安全运行;
10. 配合部门经理做好部门相关预算工作,报批车辆各项费用支出,保障车队预算和成本管理目标实现;
11. 完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;
12. 完成上级主管交办的其他工作。
行政部门主要工作职责精品 篇25
(1)负责行政费用成本管控,每周、每月对行政费用进行统计分析,发现异常情况及时整改解决。
(2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。
(3)负责就餐卡制作及异常处理,监督食宿各项工作按规范操作,定期查看食堂仓库,保证存放食品的仓库干燥通风,各种防备设施齐全,贮存食品的容器安全无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。
行政部门主要工作职责精品 篇26
1.经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;
2.负责各部门对接、重点问题的跟进与处理,配合开展销售数据分析;
3.负责公司文案编写、公众号的运营,产品图文制作;
4.负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;
5.配合开展销售会议;
6.配合商务部门其他事务性工作。
行政部门主要工作职责精品 篇27
岗位职责:
1、全面管理广州公司的行政人事工作;
2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;
3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;
4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;
5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;
6、负责行政管理工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;
2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;
3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;
4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;
5、优秀的沟通协调能力。
行政部门主要工作职责精品 篇28
1、全面统筹规划公司的人力资源战略,建立并完善与战略相匹配的公司人力资源和行政管理整体发展规划,包括组织架构设计、薪酬管理、绩效考核、激励机制、人员配备、员工培训管理等功能模块;
2、定期向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平,为公司重大决策提供人事行政信息支持并组织实施;
3、建立公司组织架构及岗位管理机制,科学建立岗位工作分析及人力配置管理体系,合理有效编制、控制、分析及管控人力成本和行政费用预算;
4、对公司人力资源情况和行政工作进行监控、跟踪及预警,为公司业务快速扩张和发展提供后勤支持;
5、根据公司业务发展的实际需要,构建完善的人力资源开发、培养、优化机制,制定、组织、实施有效的人才招聘及储备策略,制定年度培训计划并组织培训工作,提升员工专业能力及公司核心竞争力;
6、负责建立并维护人力资源和行政管理规章制度和流程,推动公司理念及企业文化的形成,增强公司团队凝聚力,提升员工工作积极性和工作效率。
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