行政前台的岗位职责(汇编14篇)

行政前台的岗位职责（精选14篇）

行政前台的岗位职责 篇1

1.负责人员接待，电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

2.负责访、接待、引见，对无关人员应阻挡在外；

3.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

5.配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作；

6.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡；

7.负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

8.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

9.负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生，盆景植物的日常维护和保养；

10.公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购，协助上级完成固定资产等的采购工作；

11.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见；

12.每天对保修维护情况进行跟踪回访，并做好登记；

13.完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台的岗位职责 篇2

1、负责海伦堡5座前台岗日常工作，包括来电来访指引和登记，快递到付等工作，前台物资管理等;

2、负责日常行政采购的物资签收，及时反馈相关流程人员;

3、前台区域环境管理，维护良好前台区域职场环境;

4、前台投诉及突发事件处理，及时响应及反馈;

5、协助处理所在办公楼其他行政事宜;

行政前台的岗位职责 篇3

1.负责人员的接待、公司参观、引见，负责电话的接听与转接;

2.负责办公易耗件、订水、信件、包裹的'安排及与快递公司的联系;

3.负责行政费用报销管理;

4.负责员工活动策划和执行;

5.负责公司办公环境管理;

6.负责机票或者其他票务的订票事宜;

8.负责公司的传真收发，收发信件、报刊、文件等工作;

9.完成上级交代的其他工作。

行政前台的岗位职责 篇4

1、电话接听及转接，来访宾客的接待；

2、公司邮件资料的接受、转发、登记；

3、后勤保障，办公资产，办公用品的采购、保管和领用发放，各类行政费用的'结算；

4、文件资料的整理存放，公司刊物管理发放；

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

6、档案的整理、保管和领取登记；

7、协助行政主管处理日常行政事务；

8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作；

9、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政前台的岗位职责 篇5

1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

行政前台的岗位职责 篇6

一、日常工作：

1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室；

2、负责文件打印复印、传真收发；

3、前台快递签收及公司快件的寄出；

二、行政事务：

1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果（有固定商家，送货上门）；放好会议人员茶杯、纸张、铅笔；与信息部协调准别好投影仪；会后及时锁好会议室门；

2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作；

3、员工生日福利统计并发放；

每月考勤系统及时录入，更新及人员的`考勤、外出记录核对，并及时提交。

3.后勤工作：

办公室饮用水订购；

办公室绿植养护、更换；

上级领导交付的其他行政类工作。

岗位要求：

1、大专及大专以上学历，年龄20~25岁；

2、形象、气质较好，工作认真细致，思维敏捷、有上进心；

3、具有良好口头及文字表达能力，良好的服务意识。

行政前台的岗位职责 篇7

岗位职责:

1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.负责前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4.负责收发传真、快递;

5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;

6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;

7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放

8.管理所有校区的前台

9.负责其它领导交办的临时事务。

任职要求:

1.本科及以上学历;无专业限制;

2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

3.熟练掌握word、excel、ppt等办公软件;

4.相貌端正、普通话标准甜美,性格开朗、待人热诚;

5.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力。

6.行政工作经验或客服工作经验者优先。

行政前台的岗位职责 篇8

一、行政工作：

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票；

6、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、 按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

10、 统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

11、 负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

12、 负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

13、 定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的.分类、归档；

14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

17、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作：

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

2、完善员工档案、通讯录；

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

行政前台的岗位职责 篇9

行政前台岗位职责:

服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

4.负责电话、邮件、信函的.收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

5.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡

10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

11.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

12.完成领导交办的其他或临时工作

行政前台的岗位职责 篇10

1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。

2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。

3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，人员的指纹删除工作。

7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。

8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

9、负责外借公章的收回追踪工作。

10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。

行政前台的岗位职责 篇11

一、行政前台接待

1.接待来访者

接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会议室等候，并给客人倒水。若访问对象是总经理或其他高管，应向其确认约见时间，并通知其接待。

2.接待咨询者

若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的人员来协助接待。

3.接听电话

接听电话时，应先说“您好，颐和装饰”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将总经理或其他高管的联系电话透漏给他人）。

4.接待推销人员

上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。

二、信件及报刊杂志转交

收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是总经理或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

三、快递管理（所有快递记录必须录入公司电脑存档）

1.接待快递员

熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式。

2.转交快递

收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记（录入电脑中表格《快递记录》）。若收件人是总经理或其他高管，应尽快送至其办公室

3.寄发快递

对每天要对外寄发的快件及时联系快递人员上门收取，保存好寄件凭证，并录入公司电脑《快递记录》，以备快递月结款时作为明晰依据。

四、会务工作

1.会议前准备工作

组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。

2.会议后完善工作

负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。

五、行政前台日常事务

1.保证前台电子设备的正常使用

前台电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。

2.前台电源管理

每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

3.办公用品与公司设备管理

3.1定期盘点办公用品库存，当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》，总额在1000元以下时由总经理助理审核；总额超过1000元时则由总经理审核。审核确认后方可购买。

3.2对已购回的办公用品做好登记存档，并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。（办公用品领用需填写《公司办公用品领用登记表》）

3.3建立办公用品管理台账，保证账物相符

3.4负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理、使用和维护；设备保修程序如下：

3.4.1电脑设备报修填写设备报修单，向前台进行报修，能修理好的继续使用，如不能修好按规定进行更换要报修的物件。

3.4.2办公设备报修

3.4.2.1凡部门或员工管理范围内的办公设施包括工作桌椅损坏，由部门行政助理邮件方式向前台报修。

3.4.2.2前台接到报修后应到现场核实办公设备损坏情况，及时派人或联系物业或供货商前来维修。修复后，部门行政助理应对维修结果进行确认。

4.固定资产管理

4.1对所有固定资产进行编号、整理、汇总登记工作，定期对固定资产进行盘点。

4.2及时向总经理助理上报损坏的固定资产，申请采购新的固定资产，新添置的固定资产要及时登记入册。

5、监督记录员工每日考勤情况、不允许作假包庇

考勤记录包括每日上下班打卡记录（迟到）；请假（事假、病假）记录；旷工记录；出差记录；出入记录等等。每月2号之前将上一个月的考勤记录统计好后交给总经理助理审核，再交给财务部。

6、公司招聘

6.1协助进行人员招聘，包括招聘信息发布、简历初步筛选（筛选后简历交给上级进一步筛选）、通知人员面试、接待应聘人员，登记人员信息

6.2入职人员信息登记

6.3员工通讯录的更新及维护、员工入职信息登记汇总

七、领导交代的其他工作

接待来访客人。

2.接听并转接电话。

3.收发信件和快递。

4.负责机票、车票、及酒店预定工作。

5.协助完成日常行政工作。

行政前台的岗位职责 篇12

职位描述：

岗位主要工作内容：

1.以热情饱满的精神态度迎接客人

2.办理客人入住离店手续

3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求，提供相应的.服务和必要的协助

5.对待工作态度认真有上进心

行政前台的岗位职责 篇13

1。接听办公电话，接待来访客人，带领客人参观并进行企业介绍等；

2。负责企业日常行政后勤工作，如办公用品购置、物资管理等；

3。完成领导交代的其他任务。

4。能够对企业的`公众号进行日常的维护以及企业宣传方面有所贡献者优先。

岗位要求：

1。形象好、气质佳，年龄25—35岁；

2。大专以上学历，熟悉商务礼仪规范，说话得体，语言亲切；

3。有教育机构工作经验或有IT专业背景优先。

行政前台的岗位职责 篇14

1、行政后勤工作人员职位，主要协助市场销售部门执行一般的，不需较多工作的.任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待，邮件收发，登记，文书等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的事务性工作。