业主委员会会议纪要【通用9篇】

业主委员会会议纪要（精选9篇）

业主委员会会议纪要 篇1

会议时间：20xx年9月17日 晚上8:30分

会议地点：广州花园业委会办公室

参会人员：

请假人员：

会议内容:

1、整理和汇总第三次业主大会每家每户上门收取表决票时业主们对楼长反映的问题、意见和建议。

2、与物业公司管理人员就上述意见和建议和存在问题进行沟通协调，要求物业公司管理人员把上诉意见、问题作为工作计划和工作重点并尽快解决。

3、要求物业公司有针对性的尽快的解决以下问题：

(1) 更换已经损坏长达两个月的'篮球架，修复篮球场地面，并在篮球场四周安装射灯，以便业主可以在晚上进行运动。

(2) 在小区各喷泉、假山处增设危险警示牌，以防老人小孩摔伤。

(3) 每栋的水电公摊费用按月固定向广大业主进行公示。

(4) 要求物业公司在合理的地方增加石质凳椅，建议材质为石质。并对已损坏的休闲凳椅及木栈道进行修复、补漆

(5) 地下车库需要不定期清洗。

业主委员会会议纪要 篇2

XX年X月X日下午，我院药事管理委员会召开了上半年工作总结会议，会议由药事管理委员会主任缑存满副院长主持，会议就XX年全年医院药事管理工作进行了总结，现将会议纪要如下：

一、会议对XX年全年药事管理工作进行总结，主要体现在：

（一）认真贯彻落实医药回扣专项治理工作，制定了相关管理制度：（1）《医院药品购销领域商业赂贿不良反应制度》、（2）《防止违规统方管理制度》、（3）《医药代表监控查登记制度》等，与医药企业签订廉洁协议书，医院医务人员签订拒收回扣承诺书。

（二）完善和落实阳光用药制度，安装了药品阳光用药电子监察系统，对医院药品采购、医生开方用药等情况进行实时监控，及时发现、提示、预警、纠错非常态用药现象，规范用药行为。

（三）我院药事管理在XX区直医疗卫生单位目标考核反馈意见中，各项考核指标均达标，根据考核专家提出的建议，药房药库应增设“高危药品”专柜，根据建议进行了改进，药库药房均设了“高危药品”专柜及高危药品专用标签。

（四）继续开展门诊处方质量检查，对检查中存在的一些问题进行总结分析，将分析结果在创建简报上进行通报，进一步加强了处方书写质量，提高处方合格率。

（五）加强药品合理用药宣传工作，更新第一季度合理用药宣传栏，不断向患者及家属宣传合理用药知识及安全用药的宣传。

（六）认真贯彻执行湖北省药品阳光采购工作，严格按照XX年我院阳光采购实施方案采购药品，除个别特殊品种网上没有的，所有药品一律通过网上采购。

（七）认真贯彻执行省、市物价局关于药品价格有关政策规定，严格按照湖北省物价局《关于对药品价格实行“三控”管理的通知》的.有关规定执行，及时调整药品价格。

（八）加强药品应急供应管理工作。组织治疗药品的配备工作，保证了临床用药需要。

（九）药品比例与同期相比有所下降；全院平均药比较去年同期下降0.9个百分点。平均住院药比较去年同期下降1.7个百分点。平均门诊药比较去年同期下降0.9个百分点。

（十）加强临床药学工作，继续选派2名临床药师深入临床科室参与查房、用药咨询、用药情况及不良反应的监测等各项工作，并书写相关的查房记录及特殊患者的用药药历表。

（十一）加强抗菌药物监测管理工作，对全院抗菌药物使用量、总金额、合理性及使用情况都进行统计分析，并在《药学通讯》上通报。每月开展门诊抗菌药物评估报告及住院病人抗菌药物合理使用情况调查分析。

（十二）积极做好药品不良反应上报工作，XX年共上报药品不良反应报告10例。

二、全年处方检查评价情况汇报

根据随机对我院1—12月份门诊处方及出院病历，依据“处方管理办法”“处方点评管理规范”“药品说明书”及“新编药物学”以及我院处方制度进行审核，将其中的问题处方进行统计、分析点评。从处方书写问题、药品用法或用量、药物联合应用、药品剂型或给药途径、药物的选择、重复用药、抗菌药物的使用情况等方面进行详细分析。

最后高院长作了会议总结讲话。

1、对全年的药事管理工作做了充分肯定，通过大家共同努力，取得可喜的进步，临床用药基本合理，无大的医疗事件发生，药品比例比去年同期有所下降；根据处方点评分析情况，要求各科室高度重视合理用药问题，加强处方与病历的书写，病历书写要进行详细规范，以提高病历质量，保障医疗质量和安全。

2、高院长传达了卫生部医政科关于召开全国抗菌药物临床应用管理视频培训会议。近年来，抗菌药物不合理使用和细菌耐药问题已成为当今全球严重的公共卫生问题之一，受到各国政府和全社会的广泛关注。卫生部将通过制定《医疗机构抗菌药物管理办法》，明确医疗机构的药事与药物治疗学委员会对保障本机构抗菌药物合理使用所承担的责任和义务，并明确对抗生素进行分级分类管理。

业主委员会会议纪要 篇3

会议日期：20xx年xx月xx日晚: -:

会议地点：花园业委会会议室

会议主持：

参加人员：

业委会 委员：

业委会 顾问：

小区参会业主：张、小区楼栋长：余、

物业列席会议人员：周

会议应到委员：x人 会议实到委员：x人 本次共参会人员：x人

根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：

会议议题：

第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周经理回海月花园管理处工作。

第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”

第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。

第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；

第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立业委会网站。

第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；

第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：

依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议

第一项：周经理表示，回花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。

第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；

1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆 要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；

2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷 尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；

3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。

第三项：小区停车位日益紧张及小区车辆通行事宜，经讨论决定如下：

l、管理处核实和提供小区私家车位的真实依据；对部分三车位改为两车位事宜与会人员认为，因小区遗留问题同时涉及到52户私家车位业主，需沟通做工作，先由管理处做出核实查证后，依据结果再讨论商议：小区其它能增加车位的地方尽可能改造利用；

2、车辆出入口根据消防局责令整改通知书要求，应限期恢复打通原小区花园南侧消防通道，以便车辆通行，本次与会人员小区物业管理处，花园业委会表示积极配合；

3、为控制外来车辆进入小区，同意车辆刷卡系统改造，用感应式进出入方便通行；

第四项：小区乱拉狗屎越来越严重，管理处应加强做好文明养犬的宣传工作，适当时再召开业主大会，对个别在小区乱拉狗屎不文明的养狗户，表决是否进行公示处罚的决定；

第五项：关于业主提议建立花园业主委员会网站，经与会人员讨论同意适当时期建立网站，但建网站费用应控制不可超过1.5万元，年维护费不超过l千元；

第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及业委会日常工作事务，经本次与会人员讨论同意适当时期聘请业委会专职执行秘书，执行秘书待遇按相关物业管理条例法规执行；

第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等事项，需表决的共5条，讨论表决如下：

1、其中小区栋做斜坡，考虑到小区整体业丰意见，经与会人员致通过保持原状；。

2、其中关于消防报警系统，由管理处先报方案，再商议表决；

3、为解决保安人员没有合适的住处造成难以留住人问题，经与会人员一致通过拟同 意在小区篮球场下面原房屋并排安排安管宿舍，所需费用由物业管理公司自负。

4、其中消防水带更换事宜，经与会人员一致通过同意更换消防水带。

5、关于篮球场事宜，同意进出门改造，如外包事项须按主合同由业委会签订协议；

6、第七项的其它事项应按照相关物业管理条例的规定和程序落实执行。

业委会成员签名：

XX市XX区花园业主委员会

抄送：XX社区工作站、物业管理公司、花园管理处、业委会

业主委员会会议纪要 篇4

20xx年10月21日上午，大队安全生产委员会召开了20xx年度第五次成员会议，会议由安全生产委员会副主任委员、副大队长小马同志主持，12人参加会议。现将会议内容纪要如下：

一、三大产业各单位的安委会成员分别介绍了本单位第四季度安全生产工作安排。

二、会议根据第四季度的安全生产形势，从六个方面安排部署了第四季度安全生产工作：

（一）野外施工单位做好冬季施工的`准备，包括个人防护用品、取暖等物资的配备。

（二）加强车辆安全管理力度，坚决杜绝超速、超载、疲劳驾车、酒后驾车、车辆带病行驶等违章行为。

（三）宝山铁矿实施矿山六大系统建设，一个月内完成，考虑到后期维护问题，建议派两名工作人员参与安装并学习相关知识和技能。

（四）安全稽查人员继续对冬季施工矿山（宝山铁矿、莫矿）和罗布泊地区的钻探集中施工点安排蹲点，进行现场安全监管。

（五）安全科做好局、地区年度考核的各项准备工作，届时上报相关材料。

（六）安全科准备办理大队地勘《安全生产许可证》的延续，各部门及单位应予以配合。

三、小马副队长对第四季度安全生产工作做了重点安排，具体为：

1、地质勘探施工和工勘施工要保质、保量、保安全地完成冬季施工工作；

2、大队和各用车单位对车辆技术及安全性能进行全面检查，驾驶员出车要按照正规路线行驶，不得擅自闯路，赴戈壁腹地必须携带GPS和卫星电话，以防出现意外；

3、勘院与地调所应加强工作沟通，统筹安排车辆，避免增加安全风险和造成浪费；

4、开展安全稽查工作，派安全稽查员在矿山蹲点；

5、冬季施工配备的劳动保护用品要适合工作要求，必须按照规定配备到位；

6、高度重视取暖工作。目前部分施工队驻地仍然采用生炉子取暖，对此建议每天进行一次安全检测；

7、认真扎实开展安全生产领域隐患排查治理工作，对排查出的隐患要及时整改、治理，要求机台、矿山每周排查一次，地调所、职工医院、实验测试中心每月排查一次；

8、认真做好通讯工作，保证大队与各施工点的通讯畅通；

9、实验测试中心红光工作场所和破碎场所要注意防寒、防冻，认真抓好消防工作；

10、计划年内开展一次安全资料展评活动，由安全科制定活动计划，避免流于形式。

业主委员会会议纪要 篇5

会议日期：20xx年xx月xx日晚: -:

会议地点：花园业委会会议室

会议主持：

参加人员：

业委会 委员：

业委会 顾问：

小区参会业主：张、小区楼栋长：余、

物业列席会议人员：周

会议应到委员：x人 会议实到委员：x人 本次共参会人员：x人

根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：

会议议题：

第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周经理回海月花园管理处工作。

第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”

第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。

第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的.狗随意拉屎尿不文明问题；

业主委员会会议纪要 篇6

20xx年奥园第一次居委会、业委会、业主三方沟通会会议纪要

时 间：20xx年4月18日上午9点

地 点：南奥园居委会会议室

出席对象：南北奥园居委会书记，业委会主任及委员王律师，9名业主。

20xx年4月18日上午9点，在在居委会办公室，与会的业主依据小区目前的不足之处提出了建设性的改善意见，与会的领导非常重视本次会议，在充分听取和采纳了业主的要求后，表达了小区四方为将来能尽快走上合作共赢的局面做必要的思路准备。

一、 业主方面的提议提出的建议：

1、成立业主监督小组的机制

为了促进奥园第二界业委会能在广大业主的监督下办事，真正的实现公开、公平、公正的执行业主大会的决议，业主方提出建立业主监督管理机制的要求，考虑到给每个业主实际的知情权，效率过于低下，因此提出成立业主监督小组拥有知情权，通过定期的监督业委会工作，不仅不影响业委会的正常工作，而且能解决业委会权利过度集中的问题和把信息传递给更广泛的业主的作用。

2、建立定期召开四方小组沟通例会制度

沟通是实现解决小区矛盾最佳的手段，可以促进小区的各项事务的规范有序的发展，是小区各方利益能达成共识重要的平台。

3.通过修改议事规则，增加业委会委员的罢免和后备增补制度

由于小区民主自治的参与度还不高，选举制度的不完善，业委会成员的整体素质、专业度等都暂不能达到较理想的程度，因此对于能力和品行远未能胜任的成员应该有一定的罢免机制同时也对因此产生的空缺建立委员后备增补制度，以保障业委会正常的工作及更加良好的运作。

二、 业主方面对业委会工作提出的要求

1、 在定期召开的小区四方小组沟通例会上，主动听取业主的要求，并及时做好反馈工作。

2、 不跳过业主的意见，擅自完成决策工作。

3、 监督物业的各项工作，并完成相应的记录档案。

4、 收入和支出的透明，提前公示数额较大的项目。

5、 定期报告物业服务费的使用情况。

6、 不合格的委员如何处理?

7、 优秀的委员如何奖励?

8、 实现新老物业的顺利交接方法。

a) 如何提前掌握物业的相关资料。

b) 如何弄清奥园设施的损坏情况。

c) 如何处理物业费的移交方案。

三、 奥园第二届业委会的工作小结。

业委会实际备案证拿到时间为3月14日，正式工作开展从3月中旬开始：

1、成立初期在未备案的情况下，首先配合居委会一起参加春节值班。

2、初步完成银行印鉴的更换工作，并已经在小区四个大门设立电子显示屏

3、制定班子制度，确定值班时间

4、由居委会牵头召开过二次五位一体会议，商定小区各项工作。

5、在3月底发函给物业公司的基础上，4月正式启动物业选聘工作。

四、 奥园居委会的意见。

1、定期召开沟通会，畅通沟通渠道：业委会主任表示会在班子会议上讨论定期开展沟通会事宜

2、小区的重大工程和事项肯定会通过业主大会表决通过，重大工程也会由小区的专业人士组成监督小组，使工程透明、公开。

3、物业费的使用情况是物业公司内部管理工作，新老物业交替中的物业费移交问题是物业公司的事情，业委会和居委会将做好协助调解工作。

五、关于此次业主大会表决票的自由讨论，此次表决票是业委会向全体业主征询选聘物业的方案。

业主委员会会议纪要 篇7

会议日期：

20xx年1月24日晚20:00-22:30

会议地点：

花园业委会会议室

会议主持：

王

参加人员：

业委会委员：王、吴、华、王(8栋)、王、肖

业委会顾问：马、杨

物业列席会议人员：周、夏、金、傅

会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人

根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：傅

会议议题：

第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。

第二项：花园业委会20xx年工作总结(另附件总结)

第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)。

2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单)。

2、表彰20xx年优秀安管员(12名另附件名单)。

第五项：再次探讨小区停车整改问题。

第六项：小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。

依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议。

第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。(1)、加强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。

第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。

第三项：使用专项维修金，经本次讨论决定上述5项及等事宜统一召开业主大会表决后实施。

第四项：业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

(1)下午15:30社区工作站、业主委员会主任、管理处经理在业委会办公室对19位小区义工进行表彰。王主任、管理处周经理和社区工作站XX镇等，对这一年来的义工的义务奉献工作给予了充分的肯定，同时衷心的感谢并勉励她们再接再厉，本次会议向义工队长桂颁发了荣誉证书，经义工队长提议又选出一名义工队副队长王，王表示不负大家期望会带领义工们为小区服务。在热烈的掌声中感谢她们为小区的无私奉献，给每位义工发放了慰问品，义工们非常感动，表示会继续做好为XX小区的和谐、舒适环境奉献自己的-份力量。

(2)表彰完义工队伍后紧接着又进行优秀安管员表彰大会，业委会对安管员为小区安全辛勤工作的付出表示感谢，并向被评为20xx年度12位优秀安管员颁发荣誉证书和以资鼓励，并希望在今后的.工作中再接再厉，继续努力做好小区安全工作。

第五项：再次探讨小区停车整改问题。

(1)针对小区停车难原因分析;原本配套车位不够，且地产商卖掉车位浪费资源不能轮流利用，小区车辆每年都在递增，加上小区很多配套设施的对外开放，比如：社康中心、会所培训班、篮球场、泳池、幼儿园、后海小学等外来车辆的进入，增加了停车难度。特别是海月路路边停车高额收费实施以来，原部分停放在路边的车辆进了小区，导致小区车辆增加，小区部分车主乱停放现象较为普遍，给消防通道造成安全隐患等。

(2)上述车辆问题经与会人员讨论决定，先由管理处跟业委会相关负责人分片区一起查看现场，对小区内路边和车库在不影响消防通道，车辆通行的地方是否划线规范停车，统计规划停车位总数量后，再讨论下一步停车方案如何实施，适当时召开业主大会表决。

第六项：本次会议对小区部分日常维修工程项日“详见管理处清单”进行了审核等事宜。

业委会与会人员：王、王、吴、华、王(8栋)、王、肖。

XX市XX区花园业主委员会

二〇xx年一月二十四日

业主委员会会议纪要 篇8

会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30

会议地点：花园业委会会议室

会议主持：王

参加人员：

业委会 委员：王、吴、华、王(8栋)、王、肖

业委会 顾问：马、杨

物业列席会议人员：周、夏、金、傅

会议应到委员：9人 会议实到委员：7人 本次共参会人员：13人

根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：傅

会议议题：

第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。

第二项：花园业委会20xx年工作总结(另附件总结)

第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)

2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单)

2、表彰20xx年优秀安管员(12名另附件名单)

第五项：再次探讨小区停车整改问题。

第六项：小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。

依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议

第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。(1)、加强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。

第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。

第三项：使用专项维修金，经本次讨论决定上述5项及等事宜统一召开业主大会表决后实施。

第四项：业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

(1)下午15:30社区工作站、业主委员会主任、管理处经理在业委会办公室对19位小区义工进行表彰。王主任、管理处周经理和社区工作站XX镇等，对这一年来的义工的义务奉献工作给予了充分的肯定，同时衷心的感谢并勉励她们再接再厉，本次会议向义工队长桂颁发了荣誉证书，经义工队长提议又选出一名义工队副队长王，王表示不负大家期望会带领义工们为小区服务。在热烈的掌声中感谢她们为小区的无私奉献，给每位义工发放了慰问品，义工们非常感动，表示会继续做好为XX小区的和谐、舒适环境奉献自己的-份力量。

(2)表彰完义工队伍后紧接着又进行优秀安管员表彰大会，业委会对安管员为小区安全辛勤工作的付出表示感谢，并向被评为20xx年度12位优秀安管员颁发荣誉证书和以资鼓励，并希望在今后的工作中再接再厉，继续努力做好小区安全工作。

第五项：再次探讨小区停车整改问题。

(1)针对小区停车难原因分析;原本配套车位不够，且地产商卖掉车位浪费资源不能轮流利用，小区车辆每年都在递增，加上小区很多配套设施的对外开放，比如：社康中心、会所培训班、篮球场、泳池、幼儿园、后海小学等外来车辆的进入，增加了停车难度。特别是海月路路边停车高额收费实施以来，原部分停放在路边的车辆进了小区，导致小区车辆增加，小区部分车主乱停放现象较为普遍，给消防通道造成安全隐患等。

(2)上述车辆问题经与会人员讨论决定，先由管理处跟业委会相关负责人分片区一起查看现场，对小区内路边和车库在不影响消防通道，车辆通行的地方是否划线规范停车，统计规划停车位总数量后，再讨论下一步停车方案如何实施，适当时召开业主大会表决。

第六项：本次会议对小区部分日常维修工程项日“详见管理处清单”进行了审核等事宜。

业委会与会人员：王、王、吴、华、王(8栋)、王、肖、

XX市XX区花园业主委员会

二〇一五年一月二十四日

业主委员会会议纪要 篇9

时间：

20xx年4月18日上午9点

地点：

南奥园居委会会议室

出席对象：

南北奥园居委会书记，业委会主任及委员王律师，9名业主。

20xx年4月18日上午9点，在在居委会办公室，与会的业主依据小区目前的不足之处提出了建设性的改善意见，与会的领导非常重视本次会议，在充分听取和采纳了业主的要求后，表达了小区四方为将来能尽快走上合作共赢的局面做必要的思路准备。

一、业主方面的提议提出的建议：

1、成立业主监督小组的机制。

为了促进奥园第二界业委会能在广大业主的监督下办事，真正的实现公开、公平、公正的执行业主大会的决议，业主方提出建立业主监督管理机制的要求，考虑到给每个业主实际的知情权，效率过于低下，因此提出成立业主监督小组拥有知情权，通过定期的监督业委会工作，不仅不影响业委会的正常工作，而且能解决业委会权利过度集中的问题和把信息传递给更广泛的业主的作用。

2、建立定期召开四方小组沟通例会制度。

沟通是实现解决小区矛盾最佳的手段，可以促进小区的各项事务的规范有序的发展，是小区各方利益能达成共识重要的平台。

3.通过修改议事规则，增加业委会委员的罢免和后备增补制度。

由于小区民主自治的参与度还不高，选举制度的不完善，业委会成员的整体素质、专业度等都暂不能达到较理想的程度，因此对于能力和品行远未能胜任的成员应该有一定的罢免机制同时也对因此产生的空缺建立委员后备增补制度，以保障业委会正常的工作及更加良好的运作。

二、业主方面对业委会工作提出的要求

1、在定期召开的小区四方小组沟通例会上，主动听取业主的要求，并及时做好反馈工作。

2、不跳过业主的意见，擅自完成决策工作。

3、监督物业的各项工作，并完成相应的记录档案。

4、收入和支出的透明，提前公示数额较大的项目。

5、定期报告物业服务费的使用情况。

6、不合格的委员如何处理?

7、优秀的委员如何奖励?

8、实现新老物业的顺利交接方法。

a)如何提前掌握物业的相关资料。

b)如何弄清奥园设施的损坏情况。

c)如何处理物业费的移交方案。

三、奥园第二届业委会的工作小结。

业委会实际备案证拿到时间为3月14日，正式工作开展从3月中旬开始：

1、成立初期在未备案的情况下，首先配合居委会一起参加春节值班。

2、初步完成银行印鉴的更换工作，并已经在小区四个大门设立电子显示屏

3、制定班子制度，确定值班时间

4、由居委会牵头召开过二次五位一体会议，商定小区各项工作。

5、在3月底发函给物业公司的基础上，4月正式启动物业选聘工作。

四、奥园居委会的意见。

1、定期召开沟通会，畅通沟通渠道：业委会主任表示会在班子会议上讨论定期开展沟通会事宜

2、小区的重大工程和事项肯定会通过业主大会表决通过，重大工程也会由小区的专业人士组成监督小组，使工程透明、公开。

3、物业费的使用情况是物业公司内部管理工作，新老物业交替中的物业费移交问题是物业公司的事情，业委会和居委会将做好协助调解工作。

五、关于此次业主大会表决票的自由讨论，此次表决票是业委会向全体业主征询选聘物业的方案。