办公会会议纪要(实用15篇)
办公会会议纪要(精选15篇)
办公会会议纪要 篇1
会议时间:
20xx年xx月xx日晚19:00
会议地点:
二楼会议室
会议主持:
小张总经理
参会人员:
计11人,名单如下:
列席人员:
无部门负责人以外人员列席。
会议记录:
李
20xx年xx月xx日,小张总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,小吴经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。小吴经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。小吴经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求小吴经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求小吴经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由小吴经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的.问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部小吴经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。小吴经理、郑中春经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由小张总经理直接受理。
二十一、关于“五一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由小张总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,小张总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。
办公会会议纪要 篇2
时间:
08-06下午19:00点
地点:
xx公司楼会议室
参见人员:
略
会议内容:
目前酒店工程施工中存在的问题及变更事宜
阚总:根据现场检查情况看,工程中存在较多问题,主要表现在;工程质量较差,施工进度缓慢,整个施工状况不是令人满意,在施工中一些细节需要做出调整。
1.整个施工工期需要重新排一下。
2.每星期定期召开施工调度会。
3.所有施工中的有关事宜一切要用文字表述。
4.工程中所用主材需甲乙双方共同采购。
5.客房样板间局部调整,并尽快做出新的样板间,餐饮包房尽快做出样板间。
6.主楼二楼采光井按原设计方案执行,拿出效果图,尽快组织施工。
7.室外消防水池重新定位。
8.要求甲方工作要做到位,具体问题要落实到实处,尽快使整个工程有新的起色。
总:整个工程部分装修用材质量太差,工序混乱,对施工方不负责任的工作态度提出批评。建议甲方健全管理体制,坚强监管力度,对施工期间的安全问题要引起高度重视。同时对楼内的平面功能分区做了部分调整建议。
xx处:对工程施工中部分工序存在的质量问题做了简单说明
1.外墙施工存在诸多问题,在施工过程中多次提出,今天就不一一列举,用一句不恰当的话说就是屡教不改。
2.今后要求乙方部分分项工程验收,乙方要先自检合格后,方可上报甲方验收,否则不允许下道工序施工。
经理:为了工程进展顺利,提出:
1、甲方组织不健全,人员缺乏,监管不到位,是造成工程质量低下和施工进度缓慢的原因。
2、工程款要及时拨付。
经理:为了工程顺利进行,保质保量的按期完成施工任务,在原合同的基础上增加补充协议,乙方按工程总造价的5%缴纳工程履约保证金。工程完工后,无违约责任一次性无息返还。
总结:大家站在不同的层面和角度对工程中存在的问题提出了不同看法,但得出的结论是大致相同的,目前的工程质量及进度与前期所期望的相差甚远,总结开工四个月以来的工程现状,造成当前局面有几方面的原因
1、乙方开工前的准备工作不细致,主要是施工方没通过招投标程序轻易得到整个工程承包权,对工程的.重视程度不够,同时乙方过于自信、妄为,导致工程施工中随意性太大,并且自以为是,施工程序混乱,给工程管理留下较大隐患。
2、外墙设计图纸不合理,施工过程中不按图施工,所用材料质量较差。甲方多次下达整改通知,目前外墙还在整改,外墙施工不完成是整个工程工期延误的主要原因。
3、实践证明施工方不具备多专业综合施工能力,施工程序混乱、综合协调能力较差,所有这些直接制约了工程的顺利进行。
4、本工程是旧楼改造,按目前酒店的使用标准需要进行多处改造。例如屋面消防水箱、电梯井都需要二次加固,后续增加部分工程,所有这些也是工程滞后的另一个原因。
5、甲方人员少,技术力量薄弱,现场监管不到位也是不可忽视的因素。
办公会会议纪要 篇3
会议时间:
上午9:00
会议地点:
xx工地会议室
会议主持人:
会议记录人:
参加人员:
建设单位:
监理单位:
施工单位:
中建局:
会议纪要主要内容:
一、上周决议事项落实情况:
外墙保温必须4方验收合格,方可进行涂料施工,已落实。
二、本周施工进度计划完成情况:
1、16#楼本周完成情况
外墙面砖粘贴、屋面聚氨酯保护层施工、9至12层地面混凝土浇筑完毕。
2、17#楼本周完成情况
厨房、卫生间、敞开阳台找平层施工完成;11层内墙砖粘贴;屋面及2层细石混凝土浇筑完成。
3、1#楼本周完成情况
铝合金窗框、屋面细部做法、厨房、卫生间内墙面砖样板施工。
4、66#楼本周完成情况
屋面SBS防水完成、西单元楼梯间水泥沙将地面施工完毕。
三、下周施工进度计划安排:
1、16#楼下周计划完成:
外墙面砖粘贴、屋面聚氨酯保护层施工、9至12层地面混凝土浇筑完毕。
2、17#楼下周计划完成:
厨房、卫生间、敞开阳台找平层施工完成;11层内墙砖粘贴;屋面及2层细石混凝土浇筑完成。
3、1#楼下周计划完成:
铝合金窗框、屋面细部做法、厨房、卫生间内墙面砖样板施工。
4、66#楼下周计划完成:
屋面SBS防水完成、西单元楼梯间水泥沙将地面施工完毕。
四、材料供应及质量情况:
本周进场材料资料齐全,现场验收合格。
五、建设、监理单位对质量、进度、安全的要求:
1、17#楼一层砌体干砖上墙。
2、16#楼地面拉毛不规范。
3、外墙面砖勾缝不规范深浅不一致。
4、装修资料报验不及时。
5、卫生间厨房面砖开孔必须使用开孔器。
6、外墙雨水管安装施工单位应加快进度。
7、地下室墙体渗漏点施工单位应派专人加快维修。
办公会会议纪要 篇4
会议主持人:
小福
会议时间:
20xx-11-20
会议地点:
5#楼办公室
会议概要:
鑫瑞·小城4、5号楼主体结构分部验收
参加单位:
略
参加人员:
设计院:
质监站:
建设单位:
监理单位:
勘察单位:
施工单位:
会议内容:
武汉志豪建筑工程有限公司
介绍本工程概况和结构部分质量控制要点,自检资料和保证资料齐全有效,自评本工程主体结构分部验收合格。
湖北中南勘察基础工程有限公司
符合设计及验收规范要求,同意主体分部验收合格。
湖北中江建筑设计院有限公司
从现场看砼观感质量较好,还有就是加强后期填充墙砌体质量的管理,特别是墙体斜砌部位控制。符合设计及验收规范要求,同意主体结构分部验收合格。
武汉盛强建设监理有限公司鑫瑞·小城故事5#楼在我监理部通过旁站、巡视、平行检验、见证取样、送检和工序验收等方式对工程施工中的'质量严格控制,各分项工程质量合格,资料基本齐全,观感质量较好,同意主体结构验收合格。
湖北鑫瑞房地产开发有限公司施工符合规范要求,同意验收。
武汉市汉阳区建筑工程质量监督站
针对于本次验收中提出的要注意的问题,施工单位加强质量控制,监理单位监督执行。加强后期砌体工程的质量管理。同意主体结构分部验收合格。
办公会会议纪要 篇5
会议时间:
20xx年xx月xx日
会议地点:
会议主持人:
略
会议出席人员:
建设和施工单位:
监理单位:
会议主要内容:
20xx年xx月xx日上午,园林绿化局领导到现场检查施工进度和景观效果情况,提出了一些要求,根据领导要求,下午三点召开了由工程项目负责人、监理单位、施工单位各工长参加的工程项目协调会。经与会人员讨论,结合实际情况,确定了工程进度时间表。
一、项目部位工程完成时间
1、烟草公司前,于xx月xx日前完成铺装及道牙,并清理各种建筑垃圾。
2、西侧南段底商前,于xx月xx日前(含当日)完成铺装、挡土墙、道牙及垃圾清理。
3、工人俱乐部前,于xx月xx日完成铺装、道牙安装。
4、xx日报社西侧,铺装道牙、树池施工及清理垃圾于xx月xx日完成。
5、路东侧景观墙于xx月xx日完成焊接、砌筑等工作。
二、修整、清理、伐除淘汰树木
1、xx月xx日前,完成路东南侧挡土墙、道牙的修补,集中清理地面沙石料及垃圾。
2、适时安排人员伐除淘汰的毛白杨。
3、集中力量清理技术中心前石材(准备施工机械),由统一负责将石材分散运输到各施工部位,为下一步施工做好准备。
三、绿化施工
1、加强对已栽植树的养护,乔木支撑要规范、起作用。
2、清理绿地内所有的垃圾、杂物,保持绿地内干净、整洁。
3、抓紧时间整理种植地,为下一步栽植工作做好准备。
4、所需栽植的'苗木,按品种、数量、规格统计成表,报有关人员,并计划好用苗时间。
四、各施工单位加强在施工中的搬运、临时用电、机械施工、高空作业等操作的安全管理工作。
办公会会议纪要 篇6
时间:
地点:
内容:
讨论爱国村5社社道公路硬化工程
参会人员:
村干部、社长及群众代表共xx人。
主持人:
小志
记录人:
小英
经村“两委”会研究,决定召开村道公路公益事业建设村民民主议事会议,应参加的社员代表(户代表)为xx人,现实际到会xx人,超过应到会人数的2/3,可以开会。
今天召开会议讨论我社村组公路硬化工程建设情况。我社计划修建村道xx米,路面宽xx米,高xx米,采用标准。每公里造价约xx万元,工期约3个月。村道的修通将大大方便人们的出行,改善人们的生产生活条件,同时也将使本社的经济得到发展。村道修建的筹资筹劳对象为所有村道受益者,按照每人xx元的标准进行筹资,按现有劳力人均筹劳xx个工日,如本人不能出老的,提出申请,可以资代劳。资金的.收缴由负责,缴款时间为,如果未及时缴纳筹集款,按照村规民约收取5%的滞纳金。收缴的所有款项均全部存入乡镇财务室专户。村上开支由乡政府(驻村干部)审批,社上开支由村委进行审批。推举等3—5名同志为项目理财小组和质量监督小组。
先进行表决:同意xx个,反对xx个,项目投资建设顺过。
资金到位后,采取招标方式,与中标人签订工程修建合同。工程验收合格并交付使用后,本社社长及党员为该路段维护人员,采取谁受益,谁管理的维护办法。
办公会会议纪要 篇7
时间:
20xx年xx月xx日
地点:
办公二楼会议室
参加人员:
会议由公司安委会主任主持,会议首先由安全部副部长对xx月xx日xx集团节后安全检查隐患整改落实情况进行通报,对作业规程、安全技术措施审批管理规定进行了说明;财务总监对20xx年安全风险抵押金兑现情况进行说明;副总经理传达了集团公司安全办公会议精神;副总经理对安委会人员变更情况进行了说明;其他安委会成员对近期安全重点工作进行了重点强调;安委会主任做了总结讲话。现将会议内容纪要如下:
一、作业规程、安全技术措施审批管理规定
1、规程、措施的审批除施工方内部审批外,矿业公司也必须按规定进行审批,审批人员必须由部门主管担任,部门主管不在时,可委托任职技术员及以上技术职称或担任副科长以上行政职务的相关人员进行审批。
2、需要会审的规程或安全技术措施由公司分管领导牵头,相关部门、单位、监理参加。
3、会审意见及参加会审人员签名附在规程或安全技术措施后面。矿井"一通三防"及贯通措施必须由通风部组织牵头进行会审;作业规程(基建时期)由工程部组织牵头会审;首采面形成后其它采掘作业规程、安全技术措施由生产技术部组织牵头会审;机电运输、安装、供排水由机电部组织牵头会审。
4、作业规程及安全技术措施会审会议,必须有会议记录;作业规程、安全技术措施原件由会审(审批)人员亲自签名,不得打印。
5、作业规程及安全技术措施应在施工前至少提前天编写审批完毕。提前xx日报送相关施工单位、公司业务主管部门、相关部门、监理公司备案(其他临时性安全技术措施在施工前天报送)。
6、作业规程或安全技术措施编制所需资料由相关部门必须与施工前15天提供给施工单位,以便施工单位进行编制。
7、审批流程
(1)外委施工单位
单位技术员(编制)→单位内部审核→监理公司审核→公司相关部门审核→公司调度室审核→公司安全部审核→公司副总工程师审核→总工程师批准。
(2)矿业公司科室及区队
技术员(编制)→科室及区队内部审核→公司相关部门审核→公司调度室审核→公司安全部审核→公司副总工程师审核→总工程师批准。
二、认真抓好当前安全重点工作
1、加强员工的'安全操作技能、安全教育、岗前、取证等培训工作,由x总牵头,人力资源部具体实施,做好各项安全培训工作。
2、近期公司部分人员纪律松散,工作不认真,各部门负责人要以身作则,起到带头作用,切实转变工作作风,集中精力搞工作。
3、处理上仓斜巷涌水问题时要严格落实各项工作措施、加快工程进度,确保施工安全。
4、加强通风安全管理工作。一是瓦斯管理过程中要实现制度化和规范化,通风部严格监督制度的落实;二是要提前考虑首采工作面瓦斯抽放管路的安装、布置工作,确保工作顺利实施;三是必须保证局扇正常运转,杜绝无计划停风;四是瓦检员等工种岗位工资进行调整,由人力资源部与上级部门进行协调。
5、加强机电安全管理工作。一是尽快完善地面、井下10kv供电系统,确保供电可靠;二是加强井下机电设备安全管理,勤检查、勤维护,保证设备完好率%,杜绝电气失爆现象;三是加强局部通风机安全管理工作,保证各启动装置完好,风机能够自动切换,达到双风机双电源要求。
6、上仓斜巷涌水处理工作、首采面顶板支护、上仓斜巷运输等工作是井下安全管理的重点,各级管理人员要经常深入井下勤检查,发现问题及时解决,确保各项工作万无一失。
7、矿井安全生产压力大,生产任务重,随之安全压力增大,各领导要抓好各自分管业务的安全管理工作,层层落实安全责任,超前考虑,提前做好各项预防工作,确保生产有序开展。
8、矿、土、安工程全面复工,各位领导、各业务部门负责人要对全年工作认真梳理,统筹安排,努力完成公司下达的各项任务。
9、由安全部牵头,财务部、规划部配合,结合彬长集团有关规定,制定公司xx年安全费用提取和使用办法。
10、做好20xx年工作安排的汇报工作。各相关部门要按照陕彬矿司函〔〕号通知要求,结合实际情况,认真准备汇报材料。
办公会会议纪要 篇8
会议时间:
20xx年10月30日
会议地点:
济南市历下区广电产业大厦8001室山东卫视会议室
会议主持人:
陈志
参会人员:
会长、副会长、理事等共17人
会议主要内容:
会议议程主要分五项进行:
第一项
讨论金融委员会提出的关于如何更好的为会员服务的议题。首先,陈会长提出由于金融委员会原会长阮新宇工作调动升职上海总部的原因,不能继续担任分会长一职,大家当场提议由齐鲁银行舜井支行房宪华行长担任金融委员会会长一职,大家全票通过,房会长也表示一定会在金融委员会原有良好基础上,多搞活动,更好的服务于广大会员。之后,大家又针对会员的金融贷款问题各抒己见,金融委员会秘书长吕春丽提出我们可以多吸收市面上已有的.信用产品入会,以更好的为会员服务。兴业银行张明红行长讲在银行产品的选择上我们应采取严进宽出的原则,而对于我们商会内部会员的银行产品优先选用。商会秘书长韩刚指出,合适的才是最重要的,首先的选择标准就是适用于自己的企业。常务副会长陈志指出:在金融类会员选择上要少而精,资源有限,服务类、金融类企业入会不宜过多,秘书处会严格把关。
第二项
山东卫视昃淼主任介绍山东卫视情况。山东卫视收视率一直名列全国前五名,年广告收入达到了16亿元。昃主任讲,作为媒体人,非常荣幸能加入到商会这个集体中来,山东卫视将大力支持、宣传商会的公益事业,期待与商会一起成长,取得更大的成就。
第三项
汇报恒星天使计划进展情况。商会秘书处王建强详细给大家介绍了目前恒星天使计划的进展情况。
一、社区助残项目目前已设立五家市区助残示范点:高速便利店助残示范点、鲜百惠便利店助残示范点、山东特产山大店助残示范点、萌宠天下标山店助残示范点、山东良正商贸有限公司助残示范点。
二、恒星天使电商培训:分别在9月18日开办了大明湖街道办事处残疾人电商培训班和10月27日开办了彩石镇培训班,共计培训80多名残疾人;为柳埠班和唐王班开办9次小班课程;进行了4次家访;到10月底已有4家残疾人村庄网店挂牌;为残疾人募集共20台电脑。
三、目前农村电商助残项目已挂牌四家村淘店、一家实体店,正在试运行中。目前残疾人缺乏智能手机,兴业银行张明红行长当场表示将予以解决。
第四项
讨论商会延期换届的有关事宜。商会第x届理事会已于10月26日到期,依国家社团法有关规定,本次会长办公会上全体与会人员讨论并通过了“商会关于延期换届的有关决议”,同时成立了商会换届领导小组。小组成员如下:(略)。领导小组将推举本会第四任会长人选,明年年初将召开全体会员大会投票选举。
第五项
陈志副会长介绍日本商务考察情况。商会在9月初组织29名会员对日本进行了为期一周的商务考察。此行参观了日本筑地海鲜市场、日本20xx年秋季礼品展、世界500强企业---日本大型物流企业Yamato公司总部、考察了日本各类大卖场、便利店。此次日本考察学习,大家加深了感情,同时也看到了差距,内心受到了不小的震撼,相信对以后商会和会员企业的发展都会有很大的帮助。
办公会会议纪要 篇9
组织单位:
建筑工程有限公司
会议时间:
20xx年xx月xx日
会议地点:
公司会议室
参加单位参加人员
公司、各项目部部门等。
主持人:
记录人:
会议内容
技术负责人发言:
辞旧迎新,安置房栋工程平安顺利的度过了20xx年,现迎接新的20xx年,希望大家共同努力,再创佳绩!下面交代后续工作的计划:
一、因公司项目增多,现增加一个主施工员、材料采购员,主施工员负责项目上所有的质量、安全及班组之间的协调及配合工作,现场所有的施工员、安全员、各班组必须服从主施工员指挥;材料采购部门由周建安为主,、配合、协助周建安工作,所有材料采购,如:招待费、烟酒等均由材料部门采购,具体流程详见流程表。总体负责由负责。
二、施工计划:
略
三、加强项目与班组的'沟通,对各班组进行摸底调查,做好每天工作量的统计工作;加强过程管理工作,严格执行例会制度,按时参加例会,杜绝无故缺席行为。
四、发扬克己奉公精神,大力提倡奉献精神,项目部人员需按时上下班,如外出有事,需向负责人请假,如遇节假日项目正常施工,项目部不予放假。
施工员发言:
一、上述施工计划与班组沟通调整后执行;
二、脚手架部分有松动现象的,进行加固处理;
三、班组人员请尽快上齐。
发言:
进度计划与班组认同后执行。
发言:
一、设备的升节、保养及维修;
二、脚手架需以垫层方式加固;
三、完善临边防护。
发言:
一、材料采购需、配合;
二、严格按采购制度执行。
备注:以上内容参会人员无疑议!
办公会会议纪要 篇10
时间:
20xx年8月3日(星期三)15:00
会议地点:
总监办会议室
出席人员:
建设单位,施工单位,监理单位相关人员
会议主持:
李
会议主题:
A2、A3第四次工地例会
会议议程:
一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
二、监理单位评述工程施工情况
三、建设单位对施工方问题的处理
四、会议总结
1、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
A2标段项目经理曾金泉主要汇报了A2标段的工程概况、主要工程量、当月完成的进度以及下个月的计划。其中进度包含了完成的工程量以及其占总工程的比例。
A3标段项目经理黄志良主要汇报了该标段的工程概况、工程进度分析、下月计划以及目前施工中存在的主要问题。
2、监理单位评述工程施工情况
A2现场监理:
1.对于高边坡的工程必须进行安全防护。
2.填方中有土石混填的路段压实度抽检频率不够,后期需要加强。
3.对抽检试验需迅速完成资料并及时上报。
A3现场监理:
K10+333涵洞墙身存在空洞,要求施工方采取补救措施。
抽检资料不够完善,要求后期做好相应的工作。
实验室主任:
1.各标段汇报的`材料缺少试验抽检频率数据。
2.完成的实验数据没有及时上报。
3.A3标段K13+060.61涵洞混凝土基础检测不合格,需要重做。
4.加强工地实验室与监理中心实验室的联系,并及时汇报每次试验资料。
测量工程师:凡是与测量有关的事项都需及时上报,我办将及时组织人员进行旁站或复测。
总监:
1.A2标段土石方工程完成较早,在A2与A3的交接处路基填筑已基本完成。在接下来的路床施工中必须严把质量关,加大压实度抽检频率,对不合格的地方必须依据相应规范要求进行处理。
2.两个标段构造物的建设存在太大缺陷,例如A2标段盖板涵沉降缝错位、堵塞,A3标段盖板涵面筋缺失等等问题。各标段现场技术负责人必须加强现场指导,做好放样工作。同时与监理方加强联系,及时就地解决相应的问题。
3.安全工作要重视,要落到实处。对现场用水、用电、以及安全警示标志等出现问题必须立马进行处理以免影响后期的施工更或者造成安全问题。
4.资料要完善,对于现场试验资料或变更资料必须及时上报并做好存档工作。
建设单位对施工方问题的处理
问题1对于沿线线杆未移迁问题指挥部已作出指示,相关部门已经开始进行现场调查勘测很快就会有迁移方案。
问题2K7+561.43圆管涵问题需要进行现场勘测寻找合适的放管位置,同时要与村名进行协商。
问题3K7+480——K7+518即项目部前的房子未拆迁问题需要及时进行多方协商尽早得出拆迁方案。
问题4对于K7+024涵洞的补救方案在进一步核实中。
问题5关于要求禁止在旧路改造路段上运行运花岗岩的重型车辆需上报指挥部,由指挥部作出具体的安排。
问题6沿线截水沟由于前期设计不合理,目前暂缓施工。经现场勘测对确实需要设置截水沟路段根据勘测数据进行截水沟的设计与施工。
问题7杨梅坪路段上砖窑、水井拆迁问题与相关部门上报的情况不符,需进一步落实。
问题8由于杨梅坪便道路线的选择是依施工方意见进行的,因此现在的问题业主只能共同参与协商对策及早解决问题。
会议总结
龚科长:
a.各标段联系几个月都未能按计划完成,因此各标段在安排后期的计划时必须加强可行性分析做到完成进度与计划同步。
b.各标段针对计量上报资料重视不够,依据要求不管计量结果是否符合批复条件都必须在每月工地例会时上报该月计量及累计计量。
c.在前期的施工现场经常出现现场人员没戴安全情况,后期必须强制落实不戴安全帽不许进入施工现场。
d.A3K3+600路段施工时没有技术人员在场进行监督指导容易出现质量问题。因此要求在后期的施工中不管是哪个标段哪个路段的施工都必须有技术人员在场。
e.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和现场指挥人员极易造成交通事故,各施工单位必须进行现场调查对于存在隐患的位置必须设置醒目的行车指导标志或安排现场引导人员。
f.各标段汇报材料的数据缺乏说服力,并且存在相应的漏洞。对于较大的工程量必须标注相应的桩号。
g.工地负责人要经常下工地把我第一手资料,只有如此才能起到工程施工指导工作。
h.工程交底不到位、质量控制不到位导致施工中频频出现错误,像A2标段的涵洞问题、挖断地下电缆等情况。
i.变更资料不完善上报不及时。
j.在施工中要加强检测准度加强监理力度。
吴总:
工程施工中主要是把好质量、进度、安全三个大关。
在质量大关中管理第一,要加强技术引导。目前主要存在如下问题:
a.清表、填方挖台阶不够重视,寿宁处于复杂的地形上,坡面较陡水流急促,若是路基处理不善极易造成道路滑坡。
b.对于填方地段压实度检测做的不够。没有合格的压实度容易造成地基不均匀沉降,导致路面破坏。因此在后期的施工中必须有针对性的加大投入和加强管理,对于不合格按相应规定进行处理。
开工至今两个标段进场时间长,但是完成工程量少。在进度迟缓问题上要找出本质原因,抓住问题焦点抓紧处理。对于影响进度的客观因素(如雨季、拆迁)大家共同协商一起努力争取尽快解决。为满足施工要求各标段必须按合同要求保证人员、机械保额保量进场。业主即将依据相关考核规定对各标段的合同完成情况,对不满足合同要求的将依据相关规定进行严肃处理。
安全问题不容忽视,不能存在任何侥幸心理。为保证施工安全各单位必须做到以下几点:
a.不戴安全帽不许进入施工现场。
b.各施工路段必须做好安全警示标志,对于行车路段更要加设加大标志根据需要可安排人员进行现场引导。
c.对于老路被开挖同时又用于行车地段要采取相应的措施,如尽快修通新路,适当拓宽老路防止落车危险。各施工方领导及相应负责人必须提高安全意思确保安全施工。
办公会会议纪要 篇11
会议时间:
会议地点:
会议议题:
参加单位及人员:
略
会议主持人:
会议议程及内容:
一、验收组负责人介绍验收组成员组成及验收方案内容。
二、施工单位介绍主体工程自评报告(记录其结论意见)。
三、监理单位介绍主体工程质量评估报告(记录其结论意见)。
四、设计单位介绍主体工程质量有关检查情况(记录其结论意见)。
五、验收组审阅施工单位工程档案资料及实地查验工程质量。
六、验收组成员分别对检查情况提出意见。
七、验收组组长根据各验收小组结果提出验收组综合意见,参建各方是否同意验收,是否达成一致性意见。
八、若参建各方对验收不能形成一致意见时,应当协商提出解决的方法,待意见一致后重新组织验收。
九、主体工程验收过程中参建各方对工程实体及工程档案资料提出问题汇总。
十、承监质监站对主体工程验收发表验收监督意见和提出相关要求。
十一、参建各方对会议纪要内容进行确认签字和技术部门盖章。
办公会会议纪要 篇12
会议主持:
参加人员:
略
主要内容如下:
总监:
本工程是带有政治意义的特殊工程,对施工工期要求严格,必须在向家坝蓄水前完工,同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。
施工负责人:
去年由于天气原因耽误一些工期,但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划xx月底所有建筑全部达到±0,3月底主体完工。xx月底补齐边坡土方,xx月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建,以减少对施工的'影响。工期安排不合理的地方,我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员(特别是电工)、设备(对焊机、搅拌机等)要尽快进场,力争在xx月号前全面完成任务。
目前有两个突出问题:
1)坟地问题迟迟得不到解决,挡墙不能及时完工,对施工进度影响大,希望业主方尽快解决;
2)建议监区不使用磨石地坪,因为施工复杂,影响工期。
施工方:
公司计划安排砼工xx人、砖工xx人(技工、小工)、钢筋工xx人、模板工xx人、装饰工xx人。
施工方:
后期一定要把人员组织好,合理安排,确保工期。管理人员要熟悉图纸,尽量避免技术上出错。在挡墙浇筑时禁止用机械抛石。加强对钢筋工的技术教育,必要时更换人员。对工人施工期间不文明现象零容忍。
施工方:
人员不够的,我们会尽快解决。按合同要求,围墙是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面给予承认,解决费用问题。
业主方:
监管所工程严重滞后,县里要求在xx月号前必须完工,xx月号前全面完成主体。劳务人员安排方面,砖工技工xx人显然不够。
关于迁坟的问题,县里口头通知xx次,书面通知xx次,如果村民拒不配合,我们将尽快采取措施,保证不影响正常施工。
关于磨石地坪问题,需要请示领导后作答复。
业主方:
后期人员逐渐增多,上下班期间都要加强安全管理。对施工现场不文明行为要严格处理。质量方面,监区构造柱钢筋有的错位比较严重,希望施工方妥善处理。
监理方:
本次例会推迟到现在举行,很多问题要集中反映:
一、工期:要求xx月底完成基础,xx月份完成全部主体,、xx月份完成内外装饰装修、水电设施。
二、质量:
1)号挡墙砌石砂浆不够饱满,毛石混凝土挡墙底层铺石过厚。
2)房#桩上部强度不够,部分桩身竖向主筋长度不够,根桩钢筋笼未焊支撑
3)发电机房基础漏埋避雷带且基础轴线放错,致使根桩位置需要变更。
4)塔基基础箍筋配错,加劲筋直径过小,暗梁钢筋整体歪斜经纠正仍未扶正。
三、资料:目前还缺场平压实度检测资料(层只完成层且标高也存在问题),已完成的挡墙共xx段,资料没交齐。桩基资料有涂改痕迹也是不允许的。
四、安全:前一段未出现安全事故,后期仍不能掉以轻心,专职人员要以检查监督安全为第一要务。
办公会会议纪要 篇13
办公会议纪要
时间:xx年2月2日上午
地点:市政府办公厅
主持人:x x x主任
会议协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题
参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的'方案。
经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。
办公会会议纪要 篇14
时间:
20xx年2月9日上午时
地点:
会议室
出席人:
略
主持人:
记录人:
会议内容:
总结20xx年工作,安排部署20xx年工作。
会议首先由雷总讲话。雷总先宣布公司增加新员工一名,向琨,宣汉人。接着雷总作了重要讲话。
一、回顾过去公司管理情况
雷总在总结公司管理情况时着重指出存在的不足问题,一是各管理人员自身专业学习抓得不紧,一年来究竟学习了什么,提高了什么心中无数。二是执行制度不够严谨,没有严格遵守上下班制度,保密、卫生、用电安全、档案管理、印章使用、收费程序、办公用品管理、会议人事等制度没有落实下去。三是各管理人员个人总结写得好,做得差,口是心非。四是去年开了三次会议,会议之后还是我行我素,没有改进提高。雷总对加强公司管理提出了要求:一是公司原制度复印交予每人一份,必须严格遵守制度。二是要进行考试,重点考试办公室、经营部、资料室、质安部、财务部等部门的工作职责。三是每个人都要对今后的工作提出问题,对今后的工作作出安排,对做好本职工作要表示决心。
二、讲20xx年年总会精神,提20xx年工作要求
雷总指出20xx年工作存在问题主要是部门之间衔接不够,团队精神不强。对20xx年工作,雷总要求大家充满活力和信心,部门之间必须对口衔接,要主动汇报,审签后办理,抓好管理。不准担保,以公私办,严格印章、合同管理,做好手续审查、财务支付等工作,不得以任何借口理由推卸责任。公司人平增加200元,公司范围外业务创收额外信息费给经办人0.1%-0.2%,做到区别对待,资料费500元以内提返50元,6500元返150元,大家抓好业务,促进业务发展。公司范围内人情由公司统一送,不要私人出钱,生日补贴、工作餐按原标准执行。
三、单位人员调整
雷总宣布周能利任办公室主任,林红珍协助办公室工作;向红负责技术人员配置,资料室由向红全权负责,、协助;负责财务工作,任出纳,协助会计工作;全面负责经营部工作,协助经营部工作;闫登文负责质安部工作。
四、经营管理工作
雷总对经营管理工作作了布置安排,提出了工作要求。资质、人员和业绩由办公室编制成册,便于了解资质、人员和业绩情况,办公室编制成册工作包括长和公司在内,必须在30日前完成。鸿腾、鸿杏、长和、豪远、亿年五个公司都要以建筑为主,鸿腾、长和、鸿杏三公司以公投为主,豪远、亿年二公司以邀标、比选为主,正平劳务公司以劳务为主,按产值30%计算劳务费,按总额收1%管理费。比选和经营工作以表格形式签字,出问题谁造成谁负责,资料由黄鑫审核。比选项目要认真审查,互相检查,充分考虑风险,确保资料万无一失,发现差错和损失,责任由经营部负责。经营部要随时掌握网上项目及代理公司比选情况,每天关注,了解项目情况,上报雷总定否。财务室黄小蓉按规定报账入账,该罚款的必须罚款,该奖励的一定奖励,做到专款专用。公司人员借款必须当月报销,否则不发工资。办公室接待来客要主动,管理对事不对人,切实做到以制度管人管事;处理不了的事要上报相关领导,工作不到位罚款200元,办公室要加强考勤考核,每个人除兼职人员外都要考核,凡是违反考勤纪律的'都要罚款,在工资中扣除。质安部、各项目部要加强巡查,检查制度落实情况,要充分考虑各类风险,对造成不良行为,情节严重的人和事进行处罚,确保制度得到落实,各项工作规范有序。
五、加强学习
雷总要求大家加强学习,切实提高工作业务素质,促进经营业务发展。在学习中,一是要对公司存在的现状进行探讨,提出促进公司发展的意见和建议。二是要学习建筑业法律法规,学习其他公司先进成功经验,提高业务水平,掌握投标风险,防范产生投标风险。三是总结过去工作中的得与失,发扬成绩,改进不足,拓宽建筑业,促进建筑业发展。
六、努力奋斗
雷总要求大家振奋精神,努力奋斗,促进公司健康、持续发展。20xx年要实现三大目标:一是新注册三个公司,想方设法把三个公司推向市场,取得新的发展业绩。二是鸿腾、鸿杏、长和三个公司年产值要达到3.5-4亿元。三是提高职工素质,20xx年是新起点的一年,希望大家努力奋斗,要有所改变,为公司发展贡献力量。
雷总讲话结束后,郑总作了发言,他说:雷总对过去工作和20xx年工作讲得非常透彻,对雷总对自己过去工作的支持表示感谢。要对自己过去工作不足问题进行改正和努力,要做到明责、增压、心细,明责要明确自己的责任和义务,改进不良之处,把责任和义务落实到位;增压要变压力为动力,增强工作积极性;心细要把工作做细,确保任务完成,确保工作质量。郑总作了发言后,大家也作了发言,肯定和拥护雷总的讲话,按雷总的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作质量,实现20xx年公司目标工作任务。
办公会会议纪要 篇15
会议时间:20xx年x月x日晚19:00
会议地点:二楼会议室
会议主持:总经理
参会人员:计11人,名单如下:
列席人员:无部门负责人以外人员列席。
会议记录:
20xx年x月x日,总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的'问题。丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。
会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由总经理直接受理。
二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。
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