保密管理制度（合集12篇）

保密管理制度（精选12篇）

保密管理制度 篇1

总则：为了创造一支以公司利益至高无上为准则，建立高素质、高水平的团队，公司制定了以下严格的管理规章制定：

一、准时上下班，不得迟到，不得早退，不得旷工。

二、工作期间不可因私人情绪影响工作。

三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

四、上班时不应无故离岗、串岗，不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象，确保办公环境和车间环境的安静有序。

五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神，尊重上级，有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门，公司将做出合理的回复。

六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。

七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉，损坏公司财物者照价赔偿。

八、员工服务态度：使用标准的专业文明用语，做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。

一、服务规范

1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大

2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；

4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长，严禁使用公司电话打工作以外电话。

二、员工守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

三、业务管理制度

1、业务文件由业务本人拟稿，由经理审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送； 2、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档；

3、外来的文件由接件人负责签收，并于接件当日报送经理；属急件的，应XX公司员工岗位职责在接件后即时报送；

4、外发的文件经经理审核、签发后再安排发送，传真等文件在审核后可立即发送，并由业务本人按不同类别编号后归档；

5、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项；

6、严禁擅自为私人打印、复印除业务以外的文本材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理； 7、各业务所用的专用表格，由公司制定格式，所有业务按统一格式使用表格； 8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用；

9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

10、每周一中午开例会，11点开始；例会主要是对上周工作内容的总结、下周工作的计划；工作相关内容的培训；

11、每周五上交本周工作总结及下周工作计划表； 12、每个季度进行季度考评（方式待定）。

注：业务文件统一一式两份、正本文件应交经理保管。

四、考勤制度

1 、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经经理同意。

2 、周一至周五为工作日，周六周日为休息日。

3 、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准，并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理批准，事毕回公司补写请假条。

4 、上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。

5 、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的`事情。

6、上班时间根据季节不同，每年做一次调整，大体如下：5月1日—9月30日上午8：00—12：00下午13：30—18：00 10月1日—4月30日上午8：00—12：00下午13：00—17：30

五、保密制度

为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须注意岗位职责不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密；

2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

A、公司经营发展决策中的秘密事项；

B、人事决策中的秘密事项；

C、专有技术；

D、客户信息、合作渠道和重要的合同、单据；

E、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

F、产品的具体材料成分，特殊制作工艺，产品的生产成本；

G、经理确定应当保守的公司其他秘密事项；

3、属于公司秘密的文件、资料，应标明“保密”字样，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料；

4、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密；

5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管，原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意，并妥善保管；

6、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以处罚，直至予以除名，公司保留追究刑事责任的权力。

六、差旅费管理制度

结合本公司实际情况，本着既勤俭节约、开支，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，制订本制度。

一、短暂性公务外出（一天以内）向直属部门主管请批并在登记表上登记外出事由及去向；

二、一天以上公务外出应事先填写《外出申请单》经直属主管批准，由总经理签批后，交行综合办公室备案；

三、若未能准时返回须及时以电话向直属领导报告，征得同意，并由主管代办外出延长申请手续；

四、公务出差每天必须以电话或电子信箱形式向主管领导汇报工作情况及工作进展。

五、外地出差须办理有关出差手续

六、本制度适用于本公司因公出差支领旅费的员工；

1、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项：

（1）交通费系指火车、汽车、飞机等费用；

（2）膳宿费系指膳食费及宿费；

（3）特别费系指因公支付邮电或招待费等；

2、出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。

3、出差人返回后3日内应填写差旅XX公司员工岗位职责费报销单，注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等，由经理审核批准，由财务部在报销时冲销预支数。

4、差旅费标准：宿费上限150元/日，伙食补助30元/天。交通费以经理核准的交通方式依票据实报实销。出差地交通工具原则上以公交车为主，特殊情况可乘坐出租车，但回公司后需向经理讲明；

5、公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经经理核准，依票据实报实销，同时取消当日伙食补助；

6、市内外出工作无宿费补助，伙食补助为午餐补助，标准为15元，交通费依票据报销；

7、公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。

七、薪金制度

1、基本工资按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月30日，支付本月薪酬。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取，正式员工以个人银行帐户形式领取；

2 、奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。

八、福利制度

1、假期：公司全体员工享受国家法定假日；

2、婚假：凡在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式员工结婚时，根据国家规定，可凭结婚证书申请14天（含休息日）的有薪假期，；

3、产假：凡在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式女员工，根据国家规定，持医院证明书可申请有薪产假90天（含休息日和法定节假日）；

4、男员工护理假7天（限在女方产假期间，含休息日和法定节假日）；

5、慰唁假公司员工直系亲属不幸去世的，可申请5天有薪慰唁假。直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理；

6、有薪病假，病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。医疗期限的确定按国家相关规定执行；

7、保险：公司为正式员工办理社会保险（按国家标准）。

保密管理制度 篇2

第一章：总则

第一条：为保护本单位的技术秘密，防止无形资产流失，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家科委1995年1月6日发布的《科学技术保密规定》文件，结合本单位的实际状况，特制定本单位《技术保密管理规定》(以下简称《规定》)。

第二条：技术秘密是一种重要的无形资产，保护本单位的技术秘密是每位职工的义务和职责，任何人不得利用职权和工作之便或采取不法手段泄漏、发表、使用、许可、出售、转让本单位的技术秘密。

第三条：各单位个性是技术业务和科研、人事、组织等部门要把技术保密工作列入工作规划，计划及经济职责制，使技术保密工作真正落到实处。

第二章：机构和职责

第四条：单位设立技术保密工作小组，由主管技术的领导任组长，技术管理部门负责人任副组长。知识产权、档案管理中心为技术保密工作归口管理部门，负责保密管理的日常工作。各部门务必指定一名技术管理人员兼管本单位的技术保密工作。

第五条：技术保密工作小组和技术保密工作者职责

一、技术保密工作小组职责1、制订技术保密工作规划、计划、各项规章制度及保密协议，同时负责划定本单位内项目的密级等工作，并组织实施。

2、研究解决技术保密工作中出现的重要问题。

3、对各部门技术保密工作开展状况进行督促检查和总结评比，并负责对泄密、失密事件的调查和处理，对重大特大泄密事件上报及协同调查工作。

4、组织职工学习技术保密的法律法规和上级保密规定，提高广大职工的保密意识。

二、技术保密工作者职责

1、组织本单位职工学习技术保密方面的法律法规和上级保密规定，提高广大职工的保密意识。

2、贯彻执行本单位技术保密管理方面的规章制度和国家有关法律法规。

3、对本单位技术保密工作开展状况进行总结并及时报告泄密事件。

4、建立本单位保密管理及保密协议管理档案;负责保密协议执行状况的跟踪调查。

第三章：保密范围

第六条：本《规定》所称的技术秘密，是指被列入国家秘密的技术项目和列为企业秘密的项目、由本单位组织研制开发或者以其他合法方式掌握的、未公开的、不应为本企业外所知悉的，能给本单位带来经济利益或竞争优势，具有实用性且本单位采取了保密措施的技术信息，包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、制作方法、技术方案、计算机程序等。技术秘密能够是有特定的完整的技术资料，构成一项产品、工艺、材料及其改善的技术方案，也能够是某一产品、工艺、材料及其改善的技术方案，也能够是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。

第四章：技术保密管理规定

第七条：各单位对载有技术秘密的文件材料、图纸、磁(光)盘、图像、声像等资料及样品，务必注明保密和密级字样，并根据密级采取保密措施，归档保存，严格查阅、借阅制度。

第八条：本单位科技人员、行政管理人员以及因业务上可能知悉技术秘密的人员或业务相关人员，务必与法人签订包括有保护技术秘密的《知识产权保护协议》。

第九条：在职职工和新调入职工应签而不同意签订包内含保护本单位技术秘密资料的《知识产权保护协议》的，本单位将予聘用的不予调入。

第十条：对列入确认为上级和本单位重大科技计划项目的计划任务书或者有关合同课题组成员名单的科技人员，在科研任务尚未结束前要求调离、辞职，并可能泄漏上级重大科技计划项目或科研任务所涉及的秘密，损害本单位利益的，原则上不予批准。确有特殊状况需调离、辞职的，需与单位再签保密协议，并专档跟踪履行状况。未经同意强行离职人员，列专档跟踪调查，一旦有违规，透过法律程序保护本单位合法权益。

第十一条：对本单位技术权益和经济利益有重要影响的有关行政管理人员，科技人员和其他相关人员，在离开本单位三年内，不得在生产同类产品或经营业务且有竞争关系或者其他利害关系的其它单位内任职，或者自己生产、经营与本本单位有竞争关系的同类产品或业务。

第十二条：有关行政管理人员，科技人员或者有关人员因各种原因离开本本单位时，其主管部门和人事部门应以书面形式向该人员重申其保密义务和竞业限制义务，并向其新任职的单位通报该人员在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。

第十三条：人事、组织部门在调入新职工时，应当主动了解该职工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务，以免侵犯他人的合法权益。

第十四条：科技人员或其他有关人员在因各种原因离开单位后，利用掌握或接触的本单位所拥有的技术秘密，并在此基础上做出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了本本单位所拥有的，涉及其本人负有保密义务的技术秘密时，应当征得本本单位的同意，并按相关规定支付必须的使用费。未征得本单位同意，或者无证据证明有关技术资料为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律职责。

第十五条：承担保密义务的科技人员依法享有因从事技术开发活动而获取相应报酬和奖励的权利。无正当理由，在长时间内单位未支付奖励和报酬时，科技人员或者有关人员有权要求变更或者终止《知识产权保护协议》。《知识产权保护协议》一经双方当事人签章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方能够依法向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出诉讼。

第十六条：本单位对外宣传机构的有关人员在发布(表)新闻、通讯和报告文学作品，以及其他人员对外发表文章时，不得涉及技术秘密的实质性资料，其稿件务必经技术保密主管部门审查，在确认不会造成泄密后，签字认可方可发表。

第十七条：本单位及各部门档案馆存档案资料所涉及的技术秘密，应按照《档案资料保密规定》执行。

第十八条：外单位人员、外商等来本单位培训、学习、参观、考察、洽谈生意等活动涉及技术秘密的，须报主管部门呈本单位主管领导批准，接待参加访问的部门要有专人负责保密工作，并按指定的路线和范围进行参观考察。

第十九条：本单位有关人员在国内外学术交流活动中，包括讲学、发表论文、参加会议、参观访问、带给咨询、通讯联系、洽谈生意等时，应严格保守本单位的技术秘密，不透露和不向他人带给涉及载有技术秘密的资料和物品等。

第二十条：在国内外各类展览会参展的项目，凡涉及技术秘密的，须经保密主管理部门呈本单位主管领导批准后方可参展，办理参展工作的人员应严格保守技术秘密。

第二十一条：在进行股份制改造或资产重组或与外商合资合作过程中，从事工作的人员也要严格执行本《规定》，未经批准不得以任何方式向他人带给、透露本单位的技术秘密。

第二十二条：离休、退休、辞职或调离的职工，在离开单位前务必将在原单位从事科技工作的全部技术资料、实验材料、实验设备和产品等交回原单位，不得擅自复制、发表、泄露、使用或转让涉及本本单位的技术秘密的技术资料和物品等。

第二十三条：对外合资合作项目和本单位技措技改项目，凡涉及技术秘密的，对合作方和外来单位应签订保密协议或在合同中增加保密条款。

第五章：奖励与惩罚

第二十四条：本单位对在技术保密工作中做出突出成绩的人员和部门给予奖励，对有突出贡献的人员和单位给予个性嘉奖。

第二十五条：对未按本《规定》进行技术保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除对直接职责者按有关规定给予相应行政处理外，还将追究所属单位主要负责人的职责，并对直接职责者和所属单位给予必须的经济处罚。

第二十六条：对无视本《规定》，以谋取个人或小集团利益为目的，蓄意使本单位的技术秘密泄漏，造成重大损失和严重后果的，将依《中华人民共和国刑法》第二百一十九条和第二百二十条追究法律职责。

第二十七条：各级技术保密管理人员因玩忽职守使本单位技术秘密泄漏造成经济损失，削弱竞争潜力的，视情节轻重给予不同程度的行政处分和经济处罚，明知故犯者加重处罚。

第二十八条：对违反本《规定》，使单位的技术秘密泄露，造成直接和间接经济损失，削弱竞争潜力的，根据本《规定》第四条的规定，由本单位技术保密主管部门负责调查核实，并提出初步处理意见，报本单位批准后执行。

第六章：附则

第二十九条：本《规定》自发布之日起执行。

第三十条：本《规定》与国家有关法律法规及上级主管部门的有关文件相抵触时，以国家有关法律法规及上级主管部门的有关文件为准。

保密管理制度 篇3

一、涉密和非涉密移动存储介质要坚持“统一购置、统一标识、严格登记、集中管理”的要求，严禁公私交叉混用。

二、严禁移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机中交叉使用。

三、严禁使用除光盘外的`移动存储介质从连接互联网的计算机上直接拷贝文件、资料到涉密计算机上。

四、私人移动存储介质不能用于存储处理涉密信息。

五、涉密移动存储介质要统一管理编号，要专人使用。

六、涉密移动存储介质出现故障不能正常工作时，必须由单位技术人员或保密部门指定的地点进行维修，修理时，使用人应在场监督，防止数据被复制。

七、销毁涉密移动存储介质必须送市文件资料销毁中心销毁。

保密管理制度 篇4

一、总则

第一条：为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

第二条：公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项。

第三条：公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条：公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条：对保守，保护公司秘密以及改善保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

二、保密范围和密级确定

第六条：公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

1、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表;

2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策;

3、公司重大决策中的秘密事项;

4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

5、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料;

6、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录;

7、其他经公司确定为应保密的事项。

一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条：公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。

1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成个性严重的损害。

2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。

第八条：公司秘级的确定

1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：

2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营状况为机密级：

3、公司人事档案，合同，协议，员工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.

4、属公司秘密事项但不能标明密级的，透过口头通知，传达接触范围的人员.

第九条：属于公司秘密的文件，资料，应当依据本制度第七条，第八条之规定标明密级，并确定保密期限，

保密期限届满，自行解密.

三、保密措施

第十条：属于公司秘密的文件，资料和其他物品的制作，收发，传递，使用，复制，摘抄，保存和销毁，由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取，处理，传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条：对于密级的文件，资料和其他物品，务必采取以下保密措施:

1、非经总经理或副总经理及个性授权人员批准，不得复制和摘抄.

2、收发，传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施.

3、在设备完善的保险装置中保存.

第十二条：属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十三条：在对外交往与合作中需要带给公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

第十四条：具有属于公司秘密资料的会议和其他活动，主办方应采取下列保密措施:

1、选取具备保密条件的会议场所;

2、依照保密规定使用会议设备，管理会议文件;

3、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

4、确定会议资料是否传达及传达范围.

第十五条：不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准透过其他方式传递公司秘密.

第十六条：公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导，由其及时作来源理.

四、职责与处罚

第十七条：出现下列情形之一，给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的:

2、违反本制度第十二条，第十三条，第十四条，第十五条，第十六条，第十七条规定的:

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

第十八条：出现下列情形之一的，予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事职责:

1、违反本制度规定，为他人穷取，出卖公司秘密的;

2、故意或过去泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;

3、利用职权强制他人违反保密规定的.

五、附则

第十九条：本制度规定的泄露是指下列行为之一;

1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的，

3.档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

4.对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

5.对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

6.凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

7.利用者对所借档案文件、技术图纸等务必妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

8.对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

9.发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

9.1档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是带给利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

9.2保管档案务必有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

9.3档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

9.4档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

9.5对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

9.6库房内安置温湿度计，每一天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60%之间。

9.7库房内应持续清洁，不得堆放与档案无关的物品。

9.8每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

9.9每一天下班前，应关掉库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

9.10定期打扫库房卫生，持续库房与档案的清洁。

保密管理制度 篇5

第一章 总 则

第一条 为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。

第二条 适用范围

1.本办法适用于公司所有员工。

2.公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。

第二章 保密范围

第三条 公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的

经济利益或者竞争优势。

3.本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。

第四条 公司秘密包括但不限于以下事项。

1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4.公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济中的秘密事项。

6.承担国家有关要求的秘密事项。

7.其他公司秘密事项。

第三章 密级分类

第五条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

第六条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。

1.公司招投标资料。

2.公司经营指导及底线单价。

3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4.公司重要会议纪要。

第七条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

1.公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。

2.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。

3.公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。

4.公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

5.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

6.获得竞争对手情况的.方法、渠道及公司相应对策。

7.外事活动中内部掌握的原则和政策。

第八条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。

1.公司领导的家庭住址及外出活动去向。

2.经营企划方案。

3.综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。

4.公司大事记。

5.设计图纸、各类技术文件等。

6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

7.各种检查表格和检查结果。

第四章 保密措施

第九条 公司成立保密工作领导小组，由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。

第十条 各密级知晓范围

1.绝密级

公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2.机密级

副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3.秘密级

部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第十一条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第十二条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。

第十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。

第十四条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立即做出相应处理。

第十五条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。

第十六条 加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。

第五章 保密环节控制

第十七条 涉密文件打印

1.文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。

2.打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。

3.打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。

第十八条 涉密文件发送和E-mail使用

1.文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

保密管理制度 篇6

1目的

为统一归口公司的各项印刷品的印刷管理，同时合理的规范公司各项印刷品的申报审核程序，特制定本制度。

2范围

2.1本标准规定了印刷品的分类、申请、印刷、入库、发放及报销管理等；

2.2本标准适用于集团及各下属子公司。

3术语

印刷品：这里指的印刷品指出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品等。

出版物包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。

包装装潢印刷品包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。

其他印刷品包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。

4职责

4.1印刷品需求部门负责提出印刷申请，提供印刷品样件与印刷标准要求，负责新印刷品样件的验收；

4.2办公室审核印刷品的用途、数量及内容、价格；

4.3品牌公关部负责联系对外印刷业务，印刷品的数量及整体质量（报废率抽检）验收入库及使用中质量问题的跟踪处理；

4.4申请部门对送交的样品进行核实和确认；

4.5仓库负责印刷品的入库、保管、发放及通知使用部门及时领用；

5印刷品的.申请

5.1需求单位根据实际需要及库存情况及时填写《吉奥印刷品申请单》（一式三联，一联留存，二联办公室，三联印刷厂），经部门主管签字确认后，由经办人报备至办公室（同时提供设计原稿或标准样件）

5.2办公室主任审核其印刷品的价格、使用范围、需求数量及内容有效性（涉及公司保密信息类、行文规范类、法律法规类等规定的）；

5.3办公室审核通过后交品牌公关部，由印刷品负责人员联系对外印刷业务同时核算成本价，最终经行政副总审批同意后落实实施。

6印刷品的印刷、入库验收及发放

6.1品牌公关部接到《吉奥印刷品申请单》后，由印刷品负责人联系印刷厂家，原则上至少联系两家，以最优价为合作对象；

6.2新印刷品应由印刷厂家先提供样件，由品牌公关部确认后经申请部门验收签字方可进行按实际数量印刷；

6.3印刷过程中对于涉及公司保密信息的印刷品应由印刷品负责人监印，印刷后要对印刷样件进行封样或现场销毁；

6.4印刷后物资由印刷品负责人员对需入库印刷品进行验收，仓库根据《吉奥印刷品申请单》为其办理入库手续；

6.5印刷品入库后，仓库人员应及时通知申请部门领取所需印刷品，未申请部门如需求经申请部门同意后方可领用。

7印刷品的报销

7.1对于有经常性印刷需求部门的印刷成本控制额度由财务部进行即时监控。

7.2印刷厂家开具印刷品的增值税发票需办公室审核后交财务部审定，经行政副总批准后予以结算。

8罚则

9附录

9.1相关文件

9.2相关记录

《印刷品申请单》（GA/RM 01·14-01A）

9.3相关流程图

《印刷品管理流程》

保密管理制度 篇7

1目的

为保证公司商业秘密不外泄，切实维护公司合法权益，增强广大员工保密责任感，依据国家有关法律法规的规定，结合EE物业服务中心实际情况特制定本制度。

2范围

适用于EE物业服务中心档案保密管理工作。

3标准作业要求

3.1定义

a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范围内的人员所知悉，它的泄露会使公司的安全和利益遭受损失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的事项。

b)保密是指防止失密、泄露、窃密，使秘密处于必要的受控状态。

3.2保密范围

a)政府下发的只限内部参阅、秘密级以上的文件;

b)公司重大决策中的秘密事项;

c)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

d)公司在推广销售、售后服务过程中不宜公开的信息;诉讼或仲裁事项及有关解决方案等;

e)合同、协议、制度、规定、公司内部上报、下发的文件、资料;

f)公司及各部门各个时期的工作计划、总结及综合文件、资料;

g)公司各类会议的文件、资料、记录(录音、录像)、纪要;

h)财务运作计划、统计报表、财务预决算报告及各类财务报表的原始数据、资料;

i)员工人事档案及其他文档;

j)公司的市场调查、预测、投资项目可行性研究、项目评估、项目进展情况等专题报告及有关资料;

k)公司领导电话、行踪;

l)公司掌握的尚未公开的`各类信息;

m)意外事故或突发事件;

n)其他经公司确定属保密范围的事项。

3.3密级分类：秘密、机密、绝密。

3.3.1公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件为绝密级。

3.3.2公司规划、经营状况、重要会议记录为机密级。

3.3.3公司人事档案、财务报表、统计资料、合同、协议、员工工资、尚未公开的各类信息为秘密级。

3.4保密措施

3.4.1属于公司秘密的文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由指定专人执行;采用电脑存取、处理、传递的公司秘密资料由经办人执行并负保密义务。

3.4.2机密级以上的文件传阅至公司领导;秘密件传阅至部门负责人，非经以上人员批准，不得复制和摘抄;内部文件传阅至有关员工。

3.4.3收发、传递和外出携带密件，由指定人员采取必要的安全措施。

3.4.4属保密范围的文件须由专人保管，存放在保险箱(柜)内;条件不具备的，也须存放在上锁的柜(抽屉)内。

3.4.5凡查阅、外借密件的，须经物业服务中心经理审批同意方可借阅，且须做到当天借阅，当天归还。

3.4.6办妥每项工作后，须在24小时内将工作涉及的所有资料或证、照原件交回指定人员保管，非因工作需要不得留存资料原件或复印件。

3.4.7员工离职时须办理交接手续，将其保管的所有工作资料交回指定人员保管;离开公司后仍须承担保密义务，直至掌握的信息完全向公众公开。

3.4.8凡涉及保密内容的文件、资料、笔记簿等，废弃时须销毁。

3.4.9未经同意，不得进入领导的办公室。

3.4.10未经同意，无关人员不得擅自开启档案柜。

3.4.11不得在私人交往和通信过程中泄露公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，在正常工作交往中须注意保守公司秘密。

3.4.12任何员工若发现公司秘密已被泄露或可能被泄露时，应立即采取补救措施并及时报告行政人事部。

4质量要求

4.1全体员工严格按照本制度执行保密措施。

5记录表单

无

保密管理制度 篇8

为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展，维护员工之间的良好关系，使员工能够透过自己的努力和潜力的体现来到达自己所期望的工资水平，公司特制定工资保密制度，让公司内部有一个和谐的工作氛围，请大家务必严格遵守工资保密制度!具体制度如下：

1、对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。

2.不得以任何方式(如：向人力资源部、财务部询问，暴力等)打听同事的工资。

3.人力资源部、财务部等相关部门应做好员工工资保密工作，不得向其他人泄露。

4.当员工存在轮换岗位、升降职等状况时，对原有和现有的岗位或职位的工资状况都有保密的义务。

5.员工对所发工资存在不明之处时，报经直属主管向经办人查明处理或向人力资源部主管薪酬负责人咨询，不得自行理论。

以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的`，请大家严格遵守，如有违者一经发现，处置如下：

1.故意向他人公开自己工资的处以元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。

2.特意打听他人工资的处以元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。

3.人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的记过一次，处以元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。

4.刻意向他人泄露本人所知岗位或职位的工资的处以元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。

对上述制度及处置有异议的请于公示之日起七日内向人力资源部门反映，本该制度于年月日起执行，期望全体员工及各部门严格遵守工资保密制度、用心配合公司的管理，促进公司的稳步发展!

保密管理制度 篇9

一、总则

第一条 为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

二、保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

1、公司重大决策中的秘密事项;

2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策;

3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录;

4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表;

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料;

7、其他经公司确定为应保密的事项。

一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。

1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的'损害。

2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。

第八条 公司秘级的确定

1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：

2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：

3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.

4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.

第九条 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.

三、 保密措施

第十条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.

第十一条 对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.

2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.

3、在设备完善的保险装置中保存.

第十二条 属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。

第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施:

1、选择具备保密条件的会议场所;

2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;

4、确定会议内容是否传达及传达范围.

第十五条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.

第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.

四、责任与处罚

第十七条 出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.

1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:

2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

第十八条 出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:

1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的;

3、利用职权强制他人违反保密规定的.

五、附 则

第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一;

1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.

保密管理制度 篇10

第一条总则

公司按照《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》要求进行保密工作的管理，设立保密委员会为保密工作的管理机构，保密委员会设立办公室作为日常办事机构，保密委员会办公室独立行使保密管理职能。

“保密委员会办公室”简称“保密办”。

第二条保密委员会职责

（一）贯彻落实党和国家的保密工作方针、政策和法律法规，组织实施上级保密部门工作部署和要求；

（二）保密委员会实行例会制度，原则上每半年召开一次会议，研究、部署、解决、总结保密工作中的重要问题。需要时由委员会主任提议可以召开临时会议；

（三）制定公司年度保密工作计划，并组织、监督保密工作的实施，对公司全年保密工作进行具体研究、部署、总结和表彰；

（四）审核保密工作制度、规定、措施、办法和讨论专项保密工作；

（五）审定年度保密工作管理经费和专项经费；

（六）审定公司要害部门、部位的界定，以及全公司涉密人员及其涉密等级的界定；

（七）组织开展保密宣传工作、教育工作，不断增强涉密人员的保密意识；

（八）经常组织开展保密管理研讨工作，交流各成员履行职责情况，研究和解决保密工作中的重要问题；

（九）监督检查保密事项的管理、组织查处、分析、上报泄密事件；

（十）组织调查研究保密工作新情况、新问题，提出加强和改进工作措施意见，表彰、奖励保密工作先进集体和先进个人；

（十一）对重大涉密事项保密工作落实情况进行监督指导；

（十二）向上级主管保密工作部门请示报告工作。

第三条保密委员会主任由公司总经理担任，其职责是：

（一）对公司保密工作负全面领导责任；

（二）保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策在本公司的贯彻执行；

（三）保证《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》在本单位的贯彻实施，为保密工作提供组织及财力、物力等资源的保障；

（四）对本公司的保密工作进行决策和部署；

（五）保证本公司在保密工作管理机构及其工作人员能够切实履行职责。

（六）对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查。采取实际措施解决保密工作中的突出问题。

（七）按照规定对保密事项、活动进行审批。

第四条保密委员会副主任由公司副总经理担任，其职责是：

（一）对公司保密工作组织领导负责任；

（二）贯彻执行保密工作法律、法规，对公司保密工作进行决策和部署；

（三）保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在公司贯彻实施；

（四）组织例会，保证保密委员会对公司保密工作决策和部署在科研生产活动中的实施，及时解决保密工作中的重要问题；

（五）组织开展保密宣传、教育工作，不断增强员工的保密意识；

（六）组织、协调和部署年度保密工作和重点项目的保密防范措施；

（七）对保密工作落实情况进行监督检查，及时组织解决保密工作的重要问题；

（八）组织查处、分析上报泄密事件；

（九）及时向总经理通报保密工作重要情况。

第五条保密委员会委员由涉及公司秘密事项及保密管理的各部门主管领导担任，其职责是：

（一）熟悉分管业务工作中的保密工作重点、国家秘密事项及涉密人员基本情况；

（二）组织员工学习国家有关保密工作的方针、政策和法律法规文件，开展对员工的保密教育，不断增强员工的保密意识；

（三）组织落实保密办公室布置的保密工作计划和工作要求。把保密工作与分管业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同表彰；

（四）制止、纠正和报告本部门的保密工作违规行为；

（五）负责完成本部门保密工作措施及相应的记录；

（六）完成保密办公室临时交办的其它有关保密的工作。

第六条其他领导保密工作职责：

（一）对所分管工作范围内的保密工作负直接领导责任；

（二）为保密管理与生产经营管理的结合提供保障；

（三）保证保密管理措施在生产经营活动中的实施；

（四）结合实际提出保密工作的具体要求和措施；

（五）对保密工作落实情况进行监督检查；

（六）及时与总经理沟通保密工作情况。

第七条各部门负责人保密工作职责：

（一）对本部门工作范围内的保密工作负主要领导责任；

（二）了解有关保密工作法规、规章制度；

（三）结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施；

（四）监督检查本部门保密工作落实情况；

（五）及时向主管领导和保密办公室通报保密工作重要情况。

第八条保密员保密工作职责：

（一）认真学习党和国家保密工作方针、政策，熟悉公司保密范围及密级与内部事项，保证保密法规、上级保密组织的指示和公司保密制度的贯彻实施；

（二）组织实施保密宣传教育，普及保密法律知识；

（三）具体承办保密组织属于保密职能管理方面的日常工作；

（四）指导公司经管国家秘密的工作人员和涉密人员做好保密工作，并予以检查、临督；

（五）检查公司保密要害部门、部位、涉密计算机的保密防范措施，堵塞各种泄密漏洞；

（六）参与查处公司泄密事件，积极采取补救措施减少泄密损失；

（七）积极向保密委员会提出加强保密工作的建议；

（八）承办保密委员会和保密室交办的保密工作事宜。

第九条安全保密管理员保密工作职责：

（一）认真学习并严格执行保密方面的法律法规和制度，保证信息安全、稳定运行，保证涉密计算机安全；

（二）严格执行涉密计算机安全保密制度，禁止使用来历不明、可能引发病毒传染的软件。开机密码、用户口令与密码等重要资料必须严格保密，并定期更换。定期查毒、杀毒，确保涉密计算机无毒运行；

（三）爱护保密室设备、设施，按照国家有关规定和标准，采取规范的技术保护措施；

（四）按照公司规定及时对系统软件和应用软件进行升级；

（五）认真做好设备运行记录，定期检查日志文件，发现故障和异常情况，要及时排除，不能及时排除的，应迅速向负责人汇报后及时报请有关部门协助解决。

第十条在公司保密委员会的领导下，各部门保密员主要职责是：

（一）协助本部门领导落实保密办公室布置的保密工作计划和工作要求；

（二）有权制止、纠正和报告本部门的保密违规行为；

（三）负责完成本部门保密工作的相应记录和保密台帐的保管工作；

（四）完成保密办公室临时交办的'其它有关保密的工作。

第十一条保密委员会办公室为日常办事机构，保密委员会办公室主任由企业行政管理领导担任。

第十二条保密委员会办公室工作职责：

（一）组织落实有关保密工作的法律、法规，对公司各部门保密工作进行管理、指导和监督；

（二）拟定保密管理制度、措施、办法和专项保密工作方案，向保密委员会提出保密工作建议，具体落实保密委员会的工作决策和部署；

（三）对涉密人员的保密资格进行审查和界定，组织对涉密人员的保密教育和培训；

（四）组织开展保密检查，针对存在的问题提出整改意见，并督促落实；

（五）组织拟定保密要害部门、部位及保密岗位、人员涉密等级，对涉密人员和网络安全进行保密工作组织管理；

（六）组织制定、实施保密技术防范措施，对保密要害部门、部位的保密防护措施和设施设备组织实施保密技术检查；

（七）对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督，对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督；

（八）对国家秘密事项及其载体的接触和知悉范围的确定进行指导和监督；

（九）组织协调保密审查，监督指导重要涉密活动的管理；

（十）组织对外交流和宣传等方面的保密审查；

（十一）组织监督检查保密规章制度的落实，监督指导保密防护措施实施；

（十二）负责保密管理经费和保密专项经费的申请和使用；

（十三）监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作；

（十四）查处泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违纪、违规行为，提出保密奖惩建议。

（十五）完成上级主管保密工作部门和公司领导交办的保密工作任务，定期向保密委员会汇报工作情况。

第十三条保密委员会办公室工作人员是兼职责从事保密管理工作的人员，兼职保密员应具备下列能力和条件：

（一）具备良好的政治素质，热爱国防科技工作建设事业；

（二）熟悉本公司业务工作和保密工作基本情况；

（三）掌握保密法规和保密技术基础知识，具有一定的管理工作能力；

（四）通过国家保密工作部门组织的培训和考核，获得保密工作资格证书。

第十四条涉密人员应对本职岗位的保密工作负直接责任。

涉密人员应熟悉本职岗位的保密要求。涉密人员应按规定履行保密工作职责。

保密管理制度 篇11

为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。

1.0保密范围和密级确定

1.1公司秘密包括下列秘密事项。

1.1.1公司重大决策中的秘密事项。

1.1.2公司正在决策中的秘密事项。

1.1.3公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

1.1.4公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

1.1.5公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。

1.1.6公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

1.1.7其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。

1.2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害;秘密是一般的.公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

1.3公司密级的确定

1.3.1公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。

1.3.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

1.3.3公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。

1.4属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

2.0保密措施

2.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或分管副总经理委托专人执行。

2.2对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施

2.2.1非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄.2.2.2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

2.2.3在设备完善的保险装置中保存。

2.3属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

2.4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

2.5具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

2.5.1选择具备保密条件的会议场所。

2.5.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

2.5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

2.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。

2.6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

2.7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告，应立即做出处理。

3.0责任与处罚

3.1出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下

3.1.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

3.1.2违反本制度规定的秘密内容的。

3.1.3已泄露公司秘密但采取补救措施的。

3.2出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任

3.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

3.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

3.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

保密管理制度 篇12

1.目的

为确保客户及本公司的合法权益不受侵害，同时维护本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人员均有义务保守客户及本公司的技术和商业秘密。

2.范围

适用于本公司所有人员及质量活动。

3.职责

3.1 实验室主任

3.1.1 落实保护机密信息和所有权的各项措施实施所需的资源和责任人，对违反本规定的行为进行处理或授权相关人员处理。

3.2 质量负责人

3.2.1 组织相关人员开展违反本规定行为的调查，并根据实际情况提出违规处理意见；

3.2.2 对违反本规定的行为及时向实验室主任报告；

3.2.3 批准借阅保密资料。

3.3 资料员

3.3.1 按照本程序做好文件和记录的保密管理。

3.4 样品管理员

3.4.1 做好客户样品的交接工作，记录客户对样品及资料的.保密要求。

3.5 测试工程师

3.5.1 对检测的过程、记录、报告内容做好保密工作。

3.6 监督员

3.6.1 负责保密工作的监督，如发现有泄密现象，应及时报告质量负责人。

3.6.2 负责对相应责任部门进行随时考核检查并作记录。

4.保护措施

4.1 样品与资料的保密控制

4.1.1 业务员在接受客户委托时，要询问客户对样品以及技术资料的保密是否有特殊的要求，将特殊要求信息填写在委托单上，以便样品及资料在流转过程中接触到的所有相关人员知晓并按照其要求执行。

4.1.2 对于样品与资料的流转，只允许指定流转人员接触，其它人员未经允许不得擅自接触样品及浏览相关资料，因个人行为而导致的泄密情况将按照本程序内容进行处置。

4.1.3 样品管理员针对有特殊保密要求的样品在仓库存放时应给予充分的保密措施；资料员对客户所提供资料的存放不可较长时间的脱离其监控范围，以免为无关人员获得导致泄密，客户的任何资料未经客户同意，不得外借或无关人员查阅、复印。

4.2 检测过程和检测结果保密的控制

4.2.1 在检测过程中，检测人员应对检测的内容及结果保密，拒绝回答无关人员及外部来访人员有关样品信息及可能涉及到客户资料的问题。

4.2.2 样品和资料在检测过程中应该由负责的检测人员实时控制，不得较长时间脱离负责人员的监控范围，以免为无关人员获得导致泄密。

4.2.3 当客户需要参与及进行与其工作有关的检测活动或验证所需要检测物品的准备、包装和发送时，需要由质量负责人同意，由检测组主任或其指定人员陪同，在确保其它客户样品及资料信息安全的情况下进行，需谨慎对待客户提出的问题及要求，以免涉及到其它客户样品及资料信息安全问题。

4.2.4 与检测有关的文件资料由资料员归档保存，未经允许不得泄露。

4.3 记录的保密

4.3.1 检测过程中的原始数据应记在原始记录单上，在检测项目的流转过程中，相关人员不得将原始记录信息泄露给无关人员。

4.3.2 所有检测资料由管理组统一汇总并由资料员统一保管存档，无关人员未经允许不得查阅，如需查阅需经技术负责人批准。

4.4 电子资料信息的保密控制

4.4.1 检测过程中所涉及到的电子细聊信息在流转过程中，根据《计算机文件及数据控制程序》的要求，需由相关人员严格控制，未经允许不得擅自转发、打印及提供给无关人员浏览，在电脑中浏览的资料信息应实时受到相关人员的控制，相关人员在离开电脑前需要对其电脑显示的信息进行关闭或者屏蔽处理，以免无关人员擅自浏览导致泄密。

4.4.2 以传真、电子邮件或其他手段传递的资料信息（包括检测记录、报告等）应明确收取人的信息，在确认收取对象确实为实际需要提供资料信息的收取人时，方可传输。

5.泄密的处置

5.1 监督员负责对程序执行情况进行监督，本公司任何人员发现他人有泄密行为，均有义务且有权报告给质量负责人，质量负责人组织调查，并根据实际情况提出处理意见，由实验室主任或其授权人员处理。

5.2 对泄密情况的调查及处理，质量负责人需根据《记录控制程序》做好相关的记录，交由资料员整理归档，必要时应报上级有关部门。